Заполнение формы 18 по воинскому учету

Официальный сайт Городской Управы города Калуги

Заполнение формы 18 по воинскому учету

Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется в комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе Городской Управы города Калуги (далее-городская комиссия по бронированию ГПЗ), в военный комиссариат Калужской области по месту нахождения организации, в вышестоящую организацию ежегодно до 1 декабря по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер, присвоенный районной комиссией, записывается в организации.

Пункт Порядок заполнения
1Полное наименование организации.
2Указываются полностьюдолжность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94), фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.
3Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94),, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.
4Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.
5Полный юридический адрес организации.
6Полный фактический адрес организации.
7Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.
8При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование и адрес
9Заносятся основные коды организации в соответствии с общероссийскими классификаторами
10Указывается численность работающих без совместителей.
10.1Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.
10.1аУказывается численность офицеров и генералов запаса.
10.1бУказывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.
10.1вУказывается количество ограниченно годных к военной службе по состоянию здоровья (В) из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
10.2Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
10.3Указывается количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.
10.4Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие удостоверение гражданина, подлежащего призыву в ВС РФ(приписное свидетельство).
10.5Указывается количество не забронированных граждан, пребывающих в запасе)
11Ведется ли бронирование.
12Указываются код вида экономической деятельности и должности из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
13Подчиненность органам власти области или федеральным органам.
14Входит ли в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления.
15.1аКоличество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.
15.1бКоличество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
15.2Другая информация.

Примечание:

1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.

Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военных билетах граждан, пребывающих в запасе (Военный билет офицера запаса – стр.

15-22; военный билет солдата, сержанта, прапорщика запаса-стр.16-18 )

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ и текстовая расшифровка, ОКФС и текстовая расшифровка, ОКВЭД и текстовая расшифровка, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.1а «офицеров и генералов» +10.

«прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов», (для организаций, осуществляющих воинский учет 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.

5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»), (для организаций, осуществляющих бронирование 10.1«граждан, пребывающих в запасе» =10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»+10.

5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе», 10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»=10.1 «граждан, пребывающих в запасе»-10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»).

Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.

Граждане, указанные в пункте 10.3, учитываются в пункте 10.5.

4.

Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации (введение процедуры наблюдения или конкурсного производства) сообщать письменно в городскую комиссию по бронированию ГПЗ через мобилизационный отдел Городской Управы города Калуги мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в 3-х дневный срок в отдел военного комиссариата Калужской области по месту нахождения организации и в городскую комиссию по бронированию ГПЗ ( г.Калуга, ул.Кутузова, д.2/1 каб.414, т. 56-37-47).

Источник: https://www.kaluga-gov.ru/?q=%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0-%E2%84%96-18_322432194

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Заполнение формы 18 по воинскому учету

Карточка учета организации — форма № 18 (образец заполнения)

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  • на ведущие простой ВУ;
  • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

  • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  • второй – в военкомат;
  • третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

  • А — осуществляется только ВУ;
  • Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

  • дату заполнения;
  • регистрационный номер;
  • сведения о руководителе (должность, ФИО);
  • сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
  • сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
  • сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
  • и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Форма 6 и 18 для военкомата

Заполнение формы 18 по воинскому учету

Время чтения: ~6 минут Елена Павлова Елена Иванова 102

Независимо от формы собственности предприятия и её принадлежности, на законодательном уровне предусмотрена определённая документация, ведение которой является обязательной. К таковым относится воинский учёт, ведение которого – обязанность всех компаний, ведущих свою деятельность на территории нашей страны.

Согласно Порядку ведения воинского учёта, неотъемлемой его частью является составление форм различной направленности, каждая из которых имеет свой утверждённый порядок заполнения и способ сдачи в контролирующие органы. В 2020 году нормы реализации, как и формуляры бланков отчетности, остались неизменными по сравнению с предыдущим годом.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

  • Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
  • Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
  • Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

  • ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
  • ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
  • Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

  • При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
  • При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
  • Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Заполняется бланк, согласно инструкции (образец заполнения Ф6), в количестве трех одинаковых форм. Первый – подшивается в папку отчетности, и хранится на предприятии, а остальные экземпляры направляется в райвоенкомат.

Скачать образец формы 6 для военкомата 2020

Особенностью отчётности по Ф6 является детализация работающих на фирме по категориям:

  • руководящий состав;
  • специалисты отделов;
  • служащие сотрудники;
  • рабочие.

Каждую категорию необходимо разделить:

  • По присвоенным воинским званиям.
  • На лиц, которые причислены к запасу.
  • На имеющих бронь.

По правилам, допустимо заполнение бланка с помощью оргтехники, но и собственноручно написанные сведения также принимаются райвоенкоматом.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

  • Предоставление недостоверных сведений.
  • Нарушение сроков отчётности.
  • Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов.

Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Скачать порядок заполнения формы 6

Приложение 6 ф6

Статистической отчётностью для теркома является приложение№ 6, форма которого имеет упрощённый вид с 2012 года. Данные, указанные в приложении, идентичны основному формуляру, но в более сокращённом варианте.

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

  • Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
  • фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
  • уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Скачать бланк формы 18 для военкомата 2020

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

  • В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
  • В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
  • В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
  • Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Скачать порядок заполнения формы 18

Карточка учета организации для военкомата

Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.

При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.

Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям.

При начальном предоставлении Ф18 в комиссию по бронированию производится в специальном журнале регистрационная запись с присвоением индивидуального номера.

Этот присвоенный код проставляется на всех бланках, подаваемых впоследствии.

Источник: https://prizivniku.com/uchet/forma-6-18-voenkomata

Yurid-praktika
Добавить комментарий