Списание гербовой печати как оформить

Причины списания печатей и штампов

Списание гербовой печати как оформить

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Списание печатей и штампов

Для руководителей предприятий и организаций, применяющих в своей работе печати, важно знать не только о том, как изготовить печать и что для этого нужно, но и как уничтожить печать.

Причины, когда печать необходимо уничтожить

  1. Если изменены данные, которые фигурируют в печати.
  2. Когда предприятие находится в стадии ликвидации.
  3. Если печать пришла в негодность и ее нужно поменять на новую с более четким оттиском.

Сначала производится списание печатей и штампов, а затем уже изготавливаются новые. При замене печати необходимо:

  • Уничтожить старую печать;
  • Зафиксировать документально факт уничтожения старой печати;
  • Оформить введение новой печати.

Каким способом будет уничтожаться печать, выбирает руководитель организации, если у него на этот счет имеются полномочия.

Основные варианты уничтожения печатей

  1. Своими силами, т.е. силами самой организации.
  2. Посторонними силами, т.е. силами специальной мастерской (той же, которая занимается изготовлением печатей) или соответствующим органом, занимающимся учетом печатей.

Уничтожение печати собственными силами

В этом случае уничтожением печати занимается комиссия, которую специально для этих целей назначает руководитель организации. Созданная комиссия занимается уничтожением печати и составляет акт на списание печатей и штампов, который утверждает руководитель организации.

Что должно быть зафиксировано в акте на списание:

  • место и время уничтожения;
  • состав комиссии;
  • причины, по которым производится списание печатей и штампов;
  • наименование печати и оттиски;
  • способ уничтожения. Обычно каучуковые изделия и фотополимерные изделия разрезаются на кусочки или сжигаются.

Образец акта уничтожения печати

Металлические печати и штампы опиливаются двумя линиями, расположенными крест — накрест.

  • заключение комиссии о том, что печать или штамп приведены в состояние, когда восстановление для использования в будущем уже невозможно.
  • подписи членов комиссии.
  • Уничтожение печати сторонней организацией.

    В этом случае старые печати и штампы следует сдать в специальный орган, который занимается учетом печатей или в организацию, которая является изготовителем печати.

    Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены.

    Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов.

    Учет печатей: от приобретения до списания

    В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

    Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

    Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

    Совет
    Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99.

    То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно.

    Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

    В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

    Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

    Как учитывать новые печати

    Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

    Источник: https://zakon-portal.ru/jur-sovety/prichiny-spisanija-pechatej-i-shtampov

    Как правильно списать печати и штампы?

    Списание гербовой печати как оформить

    Ситуаций, в которых может возникнуть необходимость списать и уничтожить использовавшиеся ранее печати и штампы, немного. К ним относятся изменение отраженных в печати реквизитов, реорганизация либо непригодность печати (штампа) к использованию. Поэтому многие учреждения совершают ошибки в алгоритме списания старых печатей и штампов.

    (с) Фото из открытых интернет-источников.

    Подготовка и принятие решения о списании имущества осуществляются профильной комиссией учреждения, действующей на постоянной основе (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 57н).

    Итогом работы комиссии являются оформленные в установленном порядке и подписанные членами комиссии Акты о списании объектов имущества, которые подлежат утверждению, а также согласованию в определенных действующими нормативными правовыми актами случаях.

    В соответствии с положениями п.

     373 Инструкции № 157н учет находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением, осуществляется за балансом на счете 21 «Основные средства в эксплуатации». Напомним, что ранее на этом счете отражались объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей.

    Этим же пунктом предусмотрено, что выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и(или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были приняты к забалансовому учету. При этом бухгалтерские записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к забалансовому учету.

    При этом указаний о применении конкретной формы акта о списании объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно ни Инструкция № 157н, ни Инструкция № 162н (приказ Минфина РФ от 06 декабря 2010 г. № 162н) не содержат.

    В этой связи напомним, что согласно п.

     6 Инструкции № 157н субъект учета вправе локальными нормативными актами, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждать формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 7 Инструкции № 157н.

    Таким образом, учреждению в составе учетной политики следует закрепить форму акта, применяемую для списания печатей и штампов стоимостью до 10 000 рублей включительно. Указанная форма может быть как унифицированной, так и самостоятельно разработанной в учреждении с содержанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

    Из сказанного следует, что списание с учета печатей и штампов учреждения следует осуществлять в соответствии с требованиями положений Инструкции № 157н на основании соответствующих Актов о списании.

    При этом с учетом специфики рассматриваемых нефинансовых активов в акте на списание в обязательном порядке в качестве мероприятия, предусматривающего дальнейшую судьбу списываемых печатей и штампов, должно быть предусмотрено мероприятие по их уничтожению.

    Единого порядка, регламентирующего уничтожение печатей и штампов, на законодательном уровне не установлено. Порядок уничтожения печатей и штампов может предусматриваться региональными или ведомственными нормативными актами.

    Если же такого порядка не установлено, учреждение может самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе.

    Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении.

    В данном положении можно предусмотреть в том числе и способы уничтожения печатей и штампов (например, самостоятельно учреждением; специальной штемпельно-граверной мастерской; органом по учету печатей), формы и сроки хранения актов об уничтожении печатей и штампов и т. п.

    Уничтожение печатей и штампов, как правило, производится специализированной комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения и предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

    При уничтожении печатей и штампов без привлечения сторонних организаций комиссия учреждения определяет технологический способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

    Составленный при уничтожении печатей и штампов акт утверждается руководителем. При этом в акте следует указать:

    — состав комиссии;

    — время и место уничтожения печатей и штампов;

    — обоснование уничтожения;

    — наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

    — способ уничтожения;

    — заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

    — подписи членов комиссии. 

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b928692f3ce7200aad87ffc/kak-pravilno-spisat-pechati-i-shtampy-5bb4bfe6e458ca00aca29622

    Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году

    Списание гербовой печати как оформить

    Многие организации в своей деятельности используют различные штемпельные изделия, за которыми ведется строгий учет. Но при определенных ситуациях возникает необходимость от них избавиться. Нужно понимать, печать нельзя просто так уничтожить. Данный процесс должен сопровождаться определенными действиями, и оформление соответствующего акта считается обязательным.

    Форма

    Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

    Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

    Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

    • дата и место оформления;
    • номер, присвоенный внутренним документооборотом;
    • название компании;
    • сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
    • перечисляются члены комиссии;
    • на каком основании происходит уничтожение;
    • причина выполнения данной процедуры;
    • каким именно способом была уничтожена печать.

    Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

    Зачем уничтожать печати и штампы

    Существуют различные причины, при которых печать нужно уничтожить. К наиболее популярным из них относятся:

    • механические повреждения;
    • естественный износ;
    • устаревшая информация;
    • реорганизация компании;
    • изменение реквизитов компании.

    Кроме этого, когда законодательством было разрешено отказаться от использования печатей, многие компании решили воспользоваться данной возможностью. По сути, теперь организации используют штемпельные изделия по своему желанию. Если руководство фирмы считает, что печать больше не нужна, она подлежит уничтожению.

    Стоит отметить, в законодательстве нет правил, по которым организации в обязательном порядке должны утилизировать печать. Но нужно понимать, если печать просто выбросить, ею может воспользоваться кто-то другой. Маловероятно, но все-таки присутствует вероятность того, что печать может использоваться злоумышленниками. Поэтому уничтожение является мерой безопасности для любой компании.

    Порядок проведения процедуры уничтожения

    Что касается контроля со стороны государственных органов, то они полностью отсутствуют, как при создании печатей, так и при их уничтожении. Таким образом, руководители организаций самостоятельно разрабатывают правила, по которым происходит утилизация. Однако основные этапы данного процесса примерно одинаковы:

    • управленец принимает решение уничтожить печать. Такое решение может касаться не только одной печати, но и нескольких;
    • свое решение директор отображается в специальном приказе, который и является основанием для начала проведения процедуры;
    • назначаются члены комиссии, которые будут отвечать за каждое выполненное действие;
    • на завершающем этапе члены комиссии все подробности указывают в соответствующем акте;
    • непосредственное уничтожение печати.

    В некоторых ситуациях крупные компании, вместо создания специальной комиссии, доверяют уничтожение другим организациям. Также нужно знать, если штамп или печать были утеряны, украдены или просто пропали без вести, акт об утилизации здесь не подходит. Сначала пропажу нужно найти, обратившись в полицию. Также следует оповестить об этом и налоговую службу.

    Что касается состава комиссии, то руководитель может назначать любых сотрудников. Обычно сюда входят работники, которые непосредственно отвечают за уничтожаемую печать.

    Также могут назначаться юристы, кадровики, секретарь. В качестве председателя комиссии может выступать сам директор, или другой сотрудник из руководящего состава.

    Что касается самой утилизации, то здесь используются различные способы:

    • если изделие из резины, полимера или другого мягкого материала, оно разрезается ножницами на мельчайшие частицы;
    • если материал горящий, печать можно спалить;
    • что касается металлических печатей, их следует распиливать при помощи соответствующих инструментов.

    В общем, задачей членов комиссии является уничтожение изделия таким образом, чтобы оно больше не было пригодным для дальнейшей эксплуатации.

    Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

    Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

    Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

    Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.

    Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

    1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
    2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
    3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
    4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
    5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
    6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
    7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
    8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
    9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

    После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

    Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

    После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве.

    Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа.

    После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

    Источник: https://aktinfo.com/ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa-blank/

    Yurid-praktika
    Добавить комментарий