Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Содержание
  1. Образец служебки по оплате за праздничные дни
  2. Образец служебной записки об оплачиваемых выходных днях
  3. Заявление на работу в выходной день
  4. Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы
  5. Работа в выходные — служебная записка
  6. Выход работника в выходной день
  7. Оформляем работу в праздник
  8. Служебная записка о доплате за выходные — Консультация
  9. Как написать правильно служебную записку — форма
  10. Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных
  11. Служебная записка на командировку образец 2018
  12. Служебная записка о премировании сотрудников образец
  13. О повышении заработной платы
  14. О выходе на работу в выходной день
  15. Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку
  16. На доплату за увеличение объема работ
  17. Работа в выходной день: оформляем правильно
  18. Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы
  19. Категории работников
  20. Какие дни относятся к выходным?
  21. Документальное оформление
  22. Согласие на работу
  23. Образец приказа
  24. Отказ и его последствия
  25. Порядок оплаты

Образец служебки по оплате за праздничные дни

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Вы здесь «Кадровик.

ру», 2012, N 3 РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день.

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Общим выходным днем считается воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст.

112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется.

К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; — предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя; — выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч.

7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением)

Образец служебной записки об оплачиваемых выходных днях

» Это время потребуется оплатить дополнительно. Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Оформление такого превышения происходит следующим образом:

  • Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  • Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
  • Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»).

Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города.

Детали тут: Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • смерть близких родственников.
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • в случае рождения ребёнка;

трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Заявление на работу в выходной день

Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день.

Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

Скачайте документы по теме: (образец) заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как .

Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни.

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день. Но можно следовать двум способам:

  • Получить от сотрудника заявление, написанное им от руки в произвольной форме.
  • Получить отметку работника на приказе, оформленном для этих целей. Для этого достаточно добавить в приказ отдельную строку для подписи сотрудника с внесением следующей формулировки: «На привлечение к работе в нерабочий праздничный или выходной день согласен».

Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день.

Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи 113 Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее.

Также разрешено вызвать отдыхающих работников для спасения имущества предприятия, если ему угрожает опасность в силу разных причин, при объявлении военного положения.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, . Из статьи вы узнаете, как и кого привлекать, каким способом это оформить и когда работодатель вправе не получать письменное согласие на работу в выходной день.

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни.

Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Законодательное регулирование Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день.

Рассмотрим их подробнее:

    Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс; Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные; Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб; Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ). В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости.

Читайте об этом здесь. Категории работников Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

инвалидов, женщин с малышами до трех лет, матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет, работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Работа в выходные — служебная записка

0 Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Инициатором «выходной» работы выступает, как правило, сам работник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день пишется служебная записка на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода/привлечения.

Ведь у работы в выходной день есть свои нюансы. Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия ().

За работу в такой день работнику полагается двойная оплата.

Правда, за работу в выходной день работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха, но тогда «выходная» работа оплачивается в одинарном размере. Как мы уже сказали, к труду в выходной день работник привлекается только с его согласия.

Но следует учесть, что в экстренных ситуациях сотрудник может быть привлечен к работе в выходные и без согласия.

В частности, к таким ситуациям относятся ():

  1. предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  2. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
  3. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

Важно отметить, что есть работники, которых можно привлечь к работе в выходные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К таким работникам относятся ():

  1. инвалиды;
  2. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день.

Как мы уже сказали выше, в служебной записке необходимо указать причину, по которой нужно выйти на работу в выходной. Служебку подписывает лицо, ее написавшее, и передает на согласование руководителю организации.

В дальнейшем на основании такой служебной записки издается .

Выход работника в выходной день

Posted On 08.02.2018 Уведомление работника о работе в выходной и праздничный день (образец заполнения) Общество с ограниченной Арматурщику 7 разряда ответственностью «ДОМ» А.С. Карпову (ООО «ДОМ») Арматурщику 6 разряда П.Р. Маркову Арматурщику 6 разряда Н.Е.

Источник: https://spbux.ru/obrazec-sluzhebki-po-oplate-za-prazdnichnye-dni-23514/

Оформляем работу в праздник

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Ковалева О. В.,
советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Даже при наступлении непредвиденных и чрезвычайных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.

По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев:

  • работы в непрерывно действующих организациях;
  • работы по обслуживанию населения;
  • неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Выходными днями, исходя из режимов рабочего времени, установленных ст. 100 ТК РФ, считаются:

  • при пятидневной рабочей неделе – два дня в неделю;
  • при шестидневной рабочей неделе – один день в неделю;
  • при работе по скользящему графику – согласно графику;
  • при неполной рабочей неделе – два дня в неделю и более.

ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения сотрудников к труду, хотя продолжительность сверхурочной деятельности по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ).

В то же время положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок деятельности в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ПЕРВОИСТОЧНИК Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это время отсчитывается с момента окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день.

— Статья 110 ТК РФ.

Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким категориям трудящихся относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст.

264 ТК РФ): инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением:

  • творческих работников средств массовой информации (Перечень таких профессий и должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252);
  • спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их деятельнос-ти в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Если есть законные основания для привлечения сотрудников к их служебным обязанностям в выходные или праздничные дни, а также их согласие и ознакомление с возможностью отказаться от данной работы в случаях, предусмотренных законодательством, то необходимо оформить следующие документы:

  • докладную (служебную) записку;
  • согласие на трудовую деятельность в выходной или нерабочий праздничный день;
  • уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день и о возможности отдельных категорий сотрудников отказаться от данной работы;
  • приказ (распоряжение) о работе в выходной или праздничный день.

По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов.

Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени.

В случае наличия выборного органа первичной профсоюзной организации следует учитывать его мнение при оформлении работы в выходные и праздничные дни путем согласования приказов.

Образец оформления докладной записки
о необходимости привлечения сотрудника в праздничный день.

Отдел статистики

22.04.2014 № 135

Генеральному директору ООО «Ласка»

И.А. Соколову

Докладная записка о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/188-aprel-2014/2925-oformlyaem-rabotu-v-prazdnik

Служебная записка о доплате за выходные — Консультация

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

Но есть и много других случаев.

Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

Как написать правильно служебную записку — форма

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.

В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных

Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.

Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: 

Служебная записка на командировку образец 2018

Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Ст 162 с с последними правками 2018 года тут:

Служебная записка о премировании сотрудников образец

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

О повышении заработной платы

Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

О выходе на работу в выходной день

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

На доплату за увеличение объема работ

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.

Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.

Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(54,00

Источник: https://konsultantok.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-doplate-za-vyxodnye.html

Работа в выходной день: оформляем правильно

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

«Кадровик. ру», 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день.

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст.

113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

— предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

— предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

— выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

— лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

— спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

— беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.

О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к.

оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.

2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов.

Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея») А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В. А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabota-v-vyhodnoy-den-oformlyaem-pravilno

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

  1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
  2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
  3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
  4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября.

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

  1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
  2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

  1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
  2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
  3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Отказ и его последствия

Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

Порядок оплаты

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/oformlyaem-pravilno-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Yurid-praktika
Добавить комментарий