Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Содержание
  1. Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец — Область права
  2. Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени
  3. Что должен содержать в себе приказ?
  4. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец
  5. Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец
  6. Положение о введении суммированного учета рабочего времени
  7. Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности
  8. Суммированный учет рабочего времени в ДОУ
  9. Положение о суммированном учете рабочего времени водителей
  10. Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?
  11. Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени
  12. «Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени»
  13. Положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2020 г, как составить правильно
  14. Оформление суммированного учета рабочего времени

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец — Область права

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется режим работы некоторых сотрудников. Трудовой кодекс содержит несколько правил для введения подобных изменений. Изменения могут быть различны — работник переходит работать на рабочую неделю, либо снимается с неё, работая лишь некоторые дни.

Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени

Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени — это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.

Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Кроме того, при изменении режима внутреннего распорядка составляется локальный нормативный акт. В числе прочего в акте указывается режим дня, принятый организацией. Правовой акт индивидуален для каждой организации, руководство которой принимает его единолично.

Трудовой распорядок зачастую может быть нестабильным при такой принятой системе.

Работник, получивший документ об изменении своего рабочего режима, может запутаться в системе заработной платы, который обычно начисляется за отработанные дни.

В этом случае, составляется дополнительный документ о суммированном учете рабочего времени. Отработанные сотрудником часы суммируются, на основании чего и происходит оплата труда.

Документ необходим для перевода сотрудника на подобный распорядок рабочего времени. Существует несколько положений для правильного составления подобного приказа.

Инструкция к введению суммирования учёта рабочего дня следующая:

  • документ должен быть издан больше чем за 1-2 месяца до начала нововведений в режиме рабочего дня, это позволит сотрудникам перестроиться;
  • он должен также содержать список должностных лиц, которые попадают под суммированный учёт рабочего времени (чаще всего это начальники отделов, руководители и т.д.);
  • одновременно с этим подготавливаются документы с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый сотрудник, чья должность попала в перечень обязательных лиц, уведомляется о введении учёта, знакомится с документами и подтверждает своё согласие личной подписью под всеми документами. В список документов входят все соглашения, которые добавляются к трудовым договорам работников.

После введения документа должны быть вовремя утверждены новые графики. Сотрудники, попавшие под изменение рабочего режима, должны также быть ознакомлены и подтвердить своё согласие личной подписью.

Только после всех перечисленных действий документ вступает силу. Очень важно, чтобы всё было совершено за 2 месяца до введения подобных изменений в трудовой график. Это необходимо, поскольку изменения могут кардинально изменить общий режим работы и к ним нужно привыкнуть.

Что должен содержать в себе приказ?

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • точные сроки перехода на суммированный учёт;
  • перечень должностей, сотрудников которых коснется нововведение;
  • особенности нового режима труда;
  • нюансы оплаты труда и отпусков.

В том случае, если документ распространяется только на одного сотрудника, а не на группу лиц, то он должен быть составлен индивидуально. Крайне важно, чтобы каждый работник, которого коснутся изменения, был с ними ознакомлен за два месяца до вступления в силу.

В какой срок издается приказ?

Приказ издается строго в 2-х месячный срок. Этого времени достаточно, чтобы подготовить все необходимые соглашения, а также провести ознакомление сотрудников с нововведениями.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец

Руководство каждой компании подготавливает подобные приказы индивидуально. Подробного образца нет, поскольку положения регламентируют лишь содержимое приказа. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени может быть таким:

Скачать образец

Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец

Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.

Скачать образец приказа

После чего с ним должен быть ознакомлен сотрудник. Он должен содержать данные об оплате дополнительных часов работы, а также информацию о допустимом количестве отработанных часов сверхурочно. Важно отметить, что сверхурочные часы не могут быть свыше 4 часов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-prikaz-ob-izmenenii-rabochego-grafika/

Положение о введении суммированного учета рабочего времени

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести контроль над временем, реально отработанным работниками. На основании ст.

100 Трудового кодекса России предусмотрена система суммированного учета рабочего времени для оплаты труда сотрудников организаций. Такой метод используется, когда невозможно применить ежедневный (еженедельный) график учета рабочих часов.

Сотрудники работают в бюджетных учреждениях и на предприятиях с круглосуточной рабочей деятельностью:

  • На заводах;
  • В магазинах;
  • В ресторанах, кафе и барах;
  • В жилищно-эксплуатационных конторах;
  • В транспортных компаниях;
  • В лечебных учреждениях, пр.

Особенностью метода является то, что возможная общая сумма выработанных часов будет выше общеустановленной нормированной по законодательству. Для последующей оплаты труда работников существует определенный порядок контроля над затраченным временем.

Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему. На основании этого документа и договора о труде для работников работодатель прописывает соответствующие сведения о расчете и начислении оплаты, а также премиальные за сверхурочные работы.

Ориентируясь на положения Трудового кодекса РФ, работник выполняет должностные обязанности, основываясь на правилах внутреннего распорядка, установленных работодателем на предприятии (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Исходя от рода деятельности компании, работодатель ведет поденный или понедельный контроль времени для начисления заработанной оплаты работникам.

Отличительной особенностью положения о суммированном учете является возможность увеличения длительности дня касательно общепринятой пятидневной 40-часовой недели для сотрудников организации. Порядок применения системы предполагает составление:

  • Приказа, подписанного работодателем;
  • Положения о суммированном учете;
  • Табелей расчета для сотрудников;
  • Трудовых договоров работников.

Такой порядок внедряется при невозможности установления для сотрудников фиксированных часов и суммы отработанных суток в течение определенного годового периода. Все приказы и правила внутреннего распорядка, расчета и начисления оплаты работников работодатель прописывает в деловой документации, основываясь на Трудовом кодексе России.

Суммированный учет рабочего времени в ДОУ

Проект Положения в ДОУ (детском образовательном учреждении) для сотрудников разрабатывает кадровая служба. Приказ о внедрении системы об отработанном времени принимается трудовым коллективом и подписывается руководством (работодателем) организации.

Для сотрудников обязательно прописывается информация о длительности дня (смены), ежемесячные отработанные часы, заработная плата и премиальные. Так как особых законодательных актов о порядке оформления деловых бумаг о труде нет, а у каждой организации своя тактика работы, то работодатель использует индивидуальный порядок оформления документа.

Обычно за отчетный период для оплаты работы сотрудников принимается месяц, но в отдельных случаях отчетным периодом может быть декада, квартал, полугодие.

Положение о суммированном учете рабочего времени водителей

Организация труда водителей регламентируется Положением и утверждается приказом по предприятию, заверенным работодателем. На основании ст.

91 ТК РФ, для водителей включается в расчет время вождения транспортным средством и периодический отдых в пути.

В документе обязательно прописывается информация о четком контроле времени относительно начала и завершения труда сотрудников учреждения, продолжительности смены и отдыха, о заработной плате и премиальных.

Для внедрения такого метода работодатель издает два приказа:

  • О введении новой системы заработной платы;
  • Об утверждении положения.

С ними в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудников.

Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?

Суммированный учет в документах об оплате труда работников исходит из расчета фактически отработанных часов.

В коллективном договоре обязательно прописывается перечень должностей, отражается отчетный период для оплаты и нормы рабочего времени за этот срок. На предприятии ведется Табель рабочего времени для расчета заработной платы.

После окончания периода, документ о труде проверяется в кадровом отделе, а бухгалтерский отдел рассчитывает оплату работы сотрудников.

Разработка документов о труде осуществляется отделом кадров и утверждается работодателем. Обязательно указывается продолжительность рабочего дня, начало и завершение труда, данные о чередовании смен работников, длительность обеденного перерыва, обязанности должностных лиц, заработная плата и пр.

Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени

Документ о введении суммированного учета рабочего времени является внутренней документацией компании и хранится в архиве отдела кадров предприятия.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (33,00

Источник: https://oblastprava.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozhenija-ob-uch.html

«Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени»

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение«Детский сад № 14 «Чебурашка» г. Воркуты«Челядьöс видзанiн №-а 14 «Чебурашка»школаöдз велöдан муниципальнöй сьöмкуд учреждение Воркута к.

ПРИКАЗ_______________№______

«Об утверждении и введении в действие Положения

о табельном учете рабочего времени»

С целью организации контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и учета времени,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1.Утвердить Положение о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад №14 «Чебурашка» г. Воркуты (приложение № 1) и ввести его в действие с 01 января 2014 года.2.Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в МБДОУ Миронову Т.В. 3.Копию настоящего приказа направить в МУ «Межотраслевая централизованная бухгалтерия» для осуществления начисления заработной платы работникам МБДОУ.4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий Миронова Т.В.

Приложение к приказу
от «16» января 2014г. № 11

ПОЛОЖЕНИЕ

о табельном учете рабочего времени в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 14 «Чебурашка» г. Воркуты

    1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад №14 «Чебурашка» г. Воркуты (далее – Детский сад).
    2. Для ведения табельного учета рабочего времени приказом заведующего Детского сада назначается ответственное лицо из числа сотрудников Детского сада.
    3. В должностные обязанности работника, ответственного за табельный учет, входит:

— ведение учета штатного состава сотрудников;- на основании документов (приказов по отделу кадров и общим вопросам) внесение в табель изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т. д. — своевременное предоставление табеля в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, для начисления заработной платы.

  1. УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЯВКИ НА РАБОТУ И УХОДА С РАБОТЫ
    1. Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.

2.2. Контроль явки на работу и ухода с работы сотрудников осуществляется завхозом и старшим воспитателем каждый рабочий день. Обо всех случаях неявок сотрудников завхоз и старший воспитатель информируют администрацию Детского сада и работника, ответственного за табельный учет.

3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

3.1.Табель учета рабочего времени ведется на бумажном носителе (бумажном варианте). 3.2.В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.3.3. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения не заполняются. 3.4.Табель подписывается ответственным исполнителем и утверждается заведующим Детского сада.К содержанию табеля предъявляются следующие требования:- данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания;- записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

    1. В случае увольнения или ежегодного отпуска на сотрудника подается отдельный табель с указанием отработанного рабочего времени.
    2. Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).
    3. Графы табеля рабочего времени заполняются в соответствии со следующим порядком:

Порядковая нумерация сотрудников, внесенных в табель, ведется в графе 1.

  • Фамилия и инициалы сотрудника записываются в графе 2. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени, отчества. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу.
  • В графе 3 указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 4 отражается количество ставок, на которые трудоустроен сотрудник.
  • В графах 5-35 проставляются рабочие дни сотрудников в соответствии с графиком работы, а так же регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени в графах соответствующих датам отклонений (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.). Отклонения обозначаются кодами согласно условным обозначениям.
  • В графе 36 указывается норма рабочих дней/часов в отчетном периоде.
  • В графе 37 указывается количество дней/часов явок сотрудника.
  • В графе 38 указывается количество дней/часов неявок сотрудника.
  • В графе 39 указывается количество ночных часов сотрудника.
  • В графе 40 указывается количество праздничных часов сотрудника.
    1. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
    2. Начисление заработной платы сотрудникам производится организацией, осуществляющей бухгалтерское обслуживание Детского сада на основании табелей учета рабочего времени, предоставленных работником, ответственным за табельный учет.

3.10. В случае выявления противоречий между табельным учетом и приказами, заработная плата начисляется после проведения служебного расследования, комиссией назначенной приказом директора ЦРР.3.11. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки, табель должен содержать четкие записи без помарок, подчисток и исправлений.3.12. Отметки в табеле шифруются следующими условными обозначениями:

КодНаименование вида затрат рабочего времени
Ф Фактически отработанные дни/часы
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
О Очередные и дополнительные отпуска
ОУ Отпуска в связи с обучением с сохранением средней заработной платы по основному месту работы
ОБ Отпуск без сохранения заработной платы
Б Временная нетрудоспособность, оформленная листками нетрудоспособности
Р Отпуск по уходу за ребенком
П Прогулы
Д Дорога
А Неявка с разрешения администрации
РП Работа в праздничные дни
Н Работа в ночное время
ПК Курсы повышения квалификации
ВУ Выходные по учёбе

3.13. В случае наличия двух или более причин отклонения применяется код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, командировка, приходящаяся на выходной или праздничный день, будет иметь обозначение – К В.3.14. Утвержденный заведующим табель передается в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада, до 01 числа месяца следующего за отчетным.

  1. УЧЕТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

4.1. Отпуск предоставляется работникам согласно графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всех работников. Досрочный отзыв из отпуска допускается в исключительных случаях с письменного согласия работника. Оформляется отзыв из отпуска приказом заведующего Детского сада с обязательным указанием срока предоставления отпуска за неиспользованные дни.Организация, осуществляющая бухгалтерское обслуживание Детского сада, на основании приказа об отзыве из отпуска производит перерасчет произведенных выплат за отпуск (удержание суммы за неиспользованные дни отпуска) и начисляет соответствующую оплату за неиспользованные дни отпуска при его повторном предоставлении.

  1. Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы оформляются приказом заведующего Детского сада по заявлению работника, согласованному с заведующим Детского сада. Работник, оформивший отпуск без сохранения заработной платы, информирует об этом работника, ответственного за составление табеля, для учета в табеле.

4.3. Учет времени работы в выходные дни осуществляется завхозом по фактическому выходу и отработанному времени.

5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ЛИСТКАМ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

5.1. Работники, освобожденные от работы по болезни, должны в первый день выхода на работу после болезни предоставить в кабинет заведующего Детским садом заверенный медицинским учреждением листок нетрудоспособности. 5.2. Работник, ответственный за данное направление работы, проверяет его заполнение, оформляет протокол и сдает в организацию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание Детского сада для дальнейшего оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК

  1. Вопросы режима рабочего времени и времени отдыха работников, находящихся в служебной командировке, регулируются действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. Работники за один-два дня до отъезда в командировку и в первый день выхода на работу по возвращению из командировки предъявляют Заведующему Детским садом командировочное удостоверение, на основании которого делается отметка в табеле о времени убытия в командировку и времени возвращения из нее.

7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

  1. Все документы, являющиеся основанием для составления табеля (сведения о неявках и нарушениях трудовой дисциплины и др.) хранятся в кабинете заведующего в установленном законодательством порядке.

Источник: https://filling-form.ru/turizm/80041/index.html

Положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2020 г, как составить правильно

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Последние изменения: Январь 2020

Иногда на предприятиях устанавливается особый режим, отличающийся от общепринятых 40 часов в неделю.

Администрация предприятия сталкивается с проблемой исполнения законодательства о приемлемой трудовой нагрузке в течение дня или недели, что вызывает потребность в правильном регулировании нагрузки и учете рабочей нагрузки иным способом.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет решить вопрос определения рабочей нагрузки, перерывов и отдыха сотрудников, когда обычные нормы 40-часовой недели не применимы в силу специфики организации.

Статьей 91 (а именно, в ч.4) трудового законодательства РФ установлена обязанность руководства вести учет потраченного на исполнение трудовых обязанностей времени. В данном положении ТК дается формулировка и описывается сущность времени, затрачиваемого работником, а также устанавливается предельная понедельная занятость.

Ч.3 ст. 91 ТК РФ указывает, что полномочия установления норм работы в применении к месяцу, кварталу, году, рассчитывается исполнительной властью.

Суммированному учету работы посвящена ст. 104, в которой указаны ситуации применимости подобного расчета времени. Также разъясняется, что установление особого режима оформляется согласно внутреннему регламенту (Правил распорядка), действующего на предприятии.

Также в ТК РФ есть указание, когда подобное суммирование является обязательным. Согласно ст. 300, суммированный учет предполагается вахтовой работой.

Возможно применение положения о суммированном учете для ряда профессий, где специфика работы предполагает строгое соблюдение порядка работы и отдыха:

  • шоферы, водители транспорта;
  • сотрудники, участвующие в управлении движением воздушного транспорта на территории РФ;
  • люди, работающие в метрополитене;
  • гражданский персонал судов, вовлеченных в обеспечение ВС РФ;
  • работники, занятые в обеспечении движения ж/д транспорта (в частности, поездов).

По каждой категории профессий установлен свой порядок рабочей деятельности, а нормы осуществляет Министерство, к которому относится тот или иной вид профессии или сферы деятельности.

Особенность суммирования отработанного времени – в допущении недоработок и переработок в разные периоды трудовой деятельности.

В зависимости от специфики работы, устанавливаются свои нормы, а продолжительность рабочего периода определяется по особым характеристикам рабочей деятельности:

  1. Для лиц, занятых на вредном, опасном производстве период составляет 1-3 месяца.
  2. Для остальных – 1-12 месяцев.

При подсчете времени, проведенного на работе, учитывается предельная занятость по ТК РФ, равная 40 часовой неделе.

Подобный способ учета продолжительности характерен для следующих профессий:

  • водитель;
  • работник в сфере охраны, сторож;
  • стюард на борту транспортного средства;
  • проводник.

Такие же нормы учета времени часто востребованы в организациях, чья деятельность имеет четко выраженную сезонность, либо на производствах, где обеспечен непрерывный режим работы (круглые сутки, с посменной работой потоков).

Оформление суммированного учета рабочего времени

Чтобы ввести в действие особых положений согласно особенностям трудовой деятельности на предприятии, требуется издать приказ о суммированном учете рабочего времени.

Документ формирует директор организации, либо он назначает ответственного за составление образца документа. Как правило, такие распорядительные акты на предприятии оформляют юристы, секретари, кадровые работники, наделенные достаточными полномочиями.

Далее составленный внутренний документ передается на подпись директору организации. При подписании трудового договора, суммированный учет рабочего времени уже должен быть установлен через приказ гендиректора.

Чтобы исключить риск предъявления претензий со стороны работников, не согласных с отклонением от общепринятых нормативов, руководитель должен действовать в следующей последовательности:

  1. Отдать распоряжение для подготовки бланка внутреннего распорядительного документа, учитывающего особенности трудовой деятельности на предприятии.
  2. Утвердить подготовленный подчиненными график смен, рабочего времени.
  3. Внести новые положения во внутренний регламент (правила распорядка) организации.

Аналогичную роль исполняет издание положения, регулирующего особенности ведения суммированного учета. Когда принимается новый сотрудник, ему разъясняют условия работы и распорядок дня со ссылкой на существующий регламент.

В подписываемом документы должны найти отражение следующие пункты:

  1. Распорядок рабочего дня, времени отдыха работников.
  2. Продолжительность смены, либо дня, понедельный объем времени, затраченного на исполнение служебных обязанностей.
  3. Продолжительность времени учета.
  4. Порядок оплаты в случае переработки или выпадении дней работы на праздники или выходные.

Ввод особого порядка учета позволяет решить ряд важных вопросов по правильной и оптимальной организации трудового процесса с учетом установленных ТК РФ ограничений. Однако при трудоустройстве работника с включением пунктов о применимости положений суммированного учета, предварительно решают вопрос с изданием соответствующего положения в рамках всей компании.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Yurid-praktika
Добавить комментарий