Образец приказа о проведении внепланового инструктажа

Приказ о внеплановом инструктаже по охране труда: скачать образец распоряжения, пример оформление при проведении после несчастного случая

Образец приказа о проведении внепланового инструктажа

Прежде чем проводить внеплановое обучение по охране труда, руководитель должен издать приказ,на основании которого будет проводиться данная процедура.

Распоряжение имеет определенную форму, оговоренную законодательством.

Только на основании этого документа проводится дополнительное обучение по технике безопасности на предприятии.

Оформления распоряжения о проведении внеочередного обучения

Согласно трудовому законодательству приказ должен оформляться в том случае, когда есть необходимость проводить данную процедуру — причины проведения.

К таким случаям относятся:

  • Обновление оборудования и инструментов на производстве.
  • Наличие систематических нарушений правил техники безопасности.
  • Сотрудники в течение месяца и больше не выполняли своих обязанностей. При этом не важно, какая причина у перерыва в работе. Это может быть отпуск, больничный или длительная командировка. Проведение инструктажа при перерывах.
  • На производстве был зарегистрирован несчастный случай, связанный с невыполнением правил по безопасности труда. При этом не важно, были при происшествии пострадавшие или нет.

Конкретных сроков законом не определено, инструктаж нужно провести только после опубликования приказа.

Руководитель может назначить внеплановое инструктирование, как для конкретного сотрудника, так и для группы работников. Все зависит от ситуации и причины проведения.

Помимо приказа, после проведения обучения должны быть заполнены следующие документы:

  • Карточка сотрудника, который прошел основы обучения охране труда.
  • Журнал регистрации (должен быть на каждом предприятии).
  • Допуск сотрудника к работе.

Подробнее о документальном оформлении внепланового инструктажа читайте здесь.

Пример формы после несчастного случая

Особенно важно проводить внеплановое обучение по технике безопасности в том случае, если на предприятии был зарегистрирован несчастный случай.

Это делается для того, чтобы избежать повтора происшествия и уберечь сотрудников от неприятных последствий.

Если несчастный случай произошел и есть пострадавшие, а внеплановый инструктаж не проведен, то на юридическое лицо может быть наложена административная ответственность в виде штрафа до 130 тысяч рублей.

Чаще всего основанием для проведения является  расследование специальной комиссии, которая в обязательном порядке собирается после несчастного случая.

В состав комиссии входят представители прокуратуры, трудовой инспекции, страховой компании.

Для оформления приказа используется стандартная форма. При этом есть обязательная информация, которая должна содержаться в нем.

Документ оформляется в свободном виде, но реквизиты организации и некоторые обязательные данные.

В шапке указывается название организации и ее вид (ООО, ОАО, ИП). После этого по центру пишется название документа: «Приказ». Ниже, обязательно, о чем распоряжение (о проведении внепланового инструктажа по охране труда)

Ниже указывается дата приказа. После этого идет основная часть текста, в котором указывается, в первую очередь, причина проведения внепланового инструктажа.

Если это несчастный случай на производстве, то следует указать его дату и случившееся событие.

Также можно уточнить последствия и выводы комиссии, по распоряжению которой руководитель в обязательном порядке должен провести внеочередное обучение.

После этого назначаются ответственные лица, которые должны провести инструктаж. Это могут быть бригадиры, начальники цехов, а также специалисты по охране труда.

В приказе руководитель должен уточнить, что проведенные мероприятия должны быть зафиксированы в журнале регистраций внеплановых инструктажей.

С приказом должен ознакомиться и тот, кто будет инструктировать и сотрудники, которых будут инструктировать.

Поэтому на документе они все ставят подпись с расшифровкой и указанием должностей. В обязательном порядке уточняется лицо, которое будет нести ответственность за контроль над процедурой.

В окончании ставится подпись генерального директора с расшифровкой.

Скачать образец

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда – word.

Скачать образец приказа при модернизации оборудования – word.

Выводы

После того, как в организации наступила причина, требующая дополнительного прохождения обучения по охране труда, все сотрудники должны пройти внеплановую инструкцию по безопасности труда.

Инструктаж проводится на основе приказа, который оформляет генеральный директор или лицо его заменяющее.

Если причиной выступил несчастный случай, то после того, как проведется расследование, комиссия в обязательном порядке обязывает ответственных лиц провести инструктаж по технике безопасности с сотрудниками.

После того, как распоряжение оформлено, в обязательном порядке под ним ставят подпись все уполномоченные лица, а результаты обучения заносятся в прошитый журнал.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vneplanovyj/prikaz-o-provedenii-vneplan-instr.html

Все про внеплановый инструктаж по охране труда

Образец приказа о проведении внепланового инструктажа

Для создания безопасных условий труда работников на предприятии все базируется на планах, будь это повторное инструктирование, обучение и проверка знаний, медосмотры и так далее.

Но встречаются ситуации, когда требуется отойти от планирования и провести внеплановый инструктаж по охране труда работникам организации.

Причем если своевременно не выполнить эту обязанность, то может “прилететь” протокол об административном правонарушении, поэтому прочитайте статью до конца и если появятся вопросы, пишите комментарии.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Существует несколько видов инструктажей и в том числе внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится в случае определенной необходимости.

Целью его, как и остальных инструктажей, является информирование работников о возможности возникновения опасных ситуаций, заблаговременное предупреждение. Но в отличие от всех остальных, для внепланового необходим конкретный повод.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

внеплановый инструктаж – это то же самое обучение, которое четко регламентировано п. 2.1.6 порядка обучения 1/29 и проводится в следующих случаях:

  1. если были внесены изменения в законодательные акты либо введены новые нпа или другие, но содержащие требования охраны труда. причем проводится он только с теми работниками, которых эти изменения касаются.
  2. например, изменились правила по охране труда при работах на высоте, кроме обучения нужно провести и внеплановый инструктаж, но только тем сотрудникам, которые занимаются такой деятельностью. разнорабочим и уборщицам проводить не нужно 🙂

  3. в случае внесения изменений в технологический процесс, при замене оборудования, введения модернизированных инструментов, приспособлений и так далее.
  4. предположим, в пищевом производстве был приобретен новый, более современный тестомес, соответственно, персоналу, который будет задействован при его эксплуатации, необходим внеплановый инструктаж по охране труда при работе с данным оборудованием.

  5. если были нарушены правила охраны труда, что привело к несчастному случаю, создало аварийную ситуацию, либо создана угроза для этих последствий и тому подобное.
  6. к примеру, произошел несчастный случай, со слесарем, который во время погрузки металлической конструкции получил оскольчатый перелом правой ноги со смещением, из-за неправильной строповки груза. по результатам расследования несчастного случая, одним из пунктов предписания инспекции по труду было провести внеплановый инструктаж работникам.

    чтобы предупредить возникновение аналогичных несчастных случаев внеплановый инструктаж по охране труда проводится в течение трех дней с момента происшествия.

    либо другая ситуация, во время проведения погрузочных работ, стропальщик работал в расстегнутом сигнальном жилете, что является нарушением требований охраны труда и может привести к тяжелым последствиям.

    работы были приостановлены до устранения замечаний специалиста по охране труда.

    по окончании работ запрошена объяснительная записка с виновного рабочего, сотом подготовлен акт-предписание с требованием провести внеплановый инструктаж работникам, задействованным при проведении погрузо-разгрузочных работ.

  7. по требованию надзорных органов контроля, например, инспектора по труду.
  8. в ходе проведения плановой проверки, инспектором было выявлено нарушение, токарь производил работы на токарном станке без использования защитных очков, выписал предписание, одним из требований которого было, провести внеплановый инструктаж работникам.

  9. если был перерыв в работе:
    • с вредными и опасными факторами более 30 дней;
    • в остальных случаях – более двух месяцев.

    при каком перерыве в работах должен проводиться внеплановый инструктаж – вопрос исчерпали, но также нужно понять, что это за перерывы. и к ним относится:

    • отпуск, на крайнем севере, например, там он может быть длительным;
    • длительный больничный;
    • декретный отпуск;
    • вынужденный простой;
    • восстановление работника по решению суда. в этом случае автоматически восстанавливаются все права работника и ликвидируется все, что касается увольнения.
    • и так далее, если работник отсутствовал в течение определенного времени на рабочем месте.
  10. если есть решение провести внеплановый инструктаж по охране труда работодателем или уполномоченным лицом.

и выполнять требование порядка обучения 1/29 нужно обязательно, в противном случае следует возникновение административной ответственности.

за отсутствие записи в журнале, подтверждающей проведение внепланового инструктажа, либо при нарушении времени инструктирования, грозит штраф, потому как допускать персонал к работам без инструктирования категорически запрещено.

и наказывает гит по ч.3 ст.5.27.1 коап:

  • должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;
  • юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

нарушение выявить инспектору особого труда не составит, он просто может посмотреть журнал регистрации несчастных случаев, либо запросит табель учета рабочего времени и все сразу станет ясно и понятно – требование трудового законодательства не выполнено.

кто проводит внеплановый инструктаж

проводит внеплановый инструктаж в организации непосредственный руководитель, к примеру, мастер, прораб, начальник отдела, главное, чтобы он прошел обучение в учебном центре по охране труда в объеме 40 часов.

в зависимости от причины инструктирования может проводиться как отдельно для каждого из работников, так и группе сотрудников одной профессии и только тем работникам, к которым относятся причины для его проведения.

и стоит сказать, что проведение внепланового инструктажа – это не только обязанность работодателя, но и работника, потому что он является одним из видов обучения в процессе трудовой деятельности (ст. 214 тк рф).

уклонятся это инструктирования он не имеет права и в случае, если покажет неудовлетворительные результаты по окончании, то может быть отстранен от работы (ст. 76 тк рф).

порядок проведения внепланового инструктажа

В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа определяется каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.

Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.

Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.

Приказ о проведении внепланового инструктажа

Вне зависимости от причины внепланового инструктажа, перед его проведением нужно подготовить приказ о его проведении, либо это может быть распоряжение, и ознакомить всех заинтересованных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=lMzo_a6SDDQ

В нем необходимо указать:

  • сроки проведения;
  • причина;
  • ответственное лицо;
  • кому требуется пройти инструктирование.

Приказ о проведении внепланового инструктажа нужен еще для того, чтобы указать его номер и дату в журнале регистрации, помимо инструкции или программы.

Если вам необходимо скачать в качестве образца приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с несчастным случаем переходите по ссылке.

Программа внепланового инструктажа

При проведении внепланового инструктажа не всегда нужна отдельная программа, потому как есть причины для использования программы первичного (повторного) инструктажа:

  • зафиксировано нарушение требований охраны труда;
  • после выхода из декретного отпуска;
  • при восстановлении по решению суда.

Если произошли изменения в законодательных актах и требуется ознакомить с ними работников, то вносятся изменения в инструкции, перерабатывается программа первичного (повторного) инструктажа, утверждается руководителем организации и по ней проводится инструктирование.

Аналогичная процедура и при изменении технологического процесса. Если же вам необходима отдельная программа для внепланового инструктажа, то можно использовать за основу первичного инструктирования, разработав в соответствии с причиной.

Если на производстве произошел несчастный случай и по этой причине необходимо провести беседу с работниками, с последующей регистрацией в журнале инструктажей, то следует отталкиваться от действий и ошибок, повлекших к несчастному случаю. Обычно они разбираются детально, касаются тех требований охраны труда, которые были нарушены.

К примеру, если работник находился в состоянии алкогольного опьянения во время происшествия, то стоит остановить особое внимание на антиалкогольной политике организации, при проведении инструктирования с сотрудниками организации.

Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал. Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале.

Журнал регистрации внепланового инструктажа

Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.

Отдельно стоит остановить внимание на оформлении журнала, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”.

Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении.

Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается не проведенным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.

Основные выводы

Порядком оформления документов внепланового инструктажа не сильно отличается от остальных видов инструктирования, по сути, все то же самое, приказ, программа и инструкции, последующая регистрация в журнале.

Этот вид инструктирования не для всех, а только для тех лиц, кого касаются причины для его проведения, а упустить одну из них – штрафу подобно, и чтобы вам избежать наказания, постаралась максимально подробно разобрать для вас это материал.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас остались вопросы после прочтения данной заметки, пишите вопросы в комментарии, отвечу всем, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.

Источник: https://oxrana-truda.ru/vneplanovyj-instruktazh-po-oxrane-truda

Yurid-praktika
Добавить комментарий