Образец приказа о переводе работника на полставки

Содержание
  1. Приказ о неполном рабочем дне 2020: образец по инициативе работника и работодателя при установлении сокращенного времени, неделе
  2. Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?
  3. Как составить по желанию работника?
  4. Пример
  5. Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
  6. Скачать образец
  7. Выводы
  8. Приказ о переводе на другую ставку, образец
  9. Когда можно перевести на полставки
  10. Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника
  11. Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя
  12. Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки
  13. Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки
  14. Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки
  15. Как считать зарплату и отпускные
  16. Ответственность за нарушения
  17. Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
  18. Работник сразу принимается на 0,5 ставки
  19. Образец формы Т-1
  20. Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
  21. Образец приказа, переводящего на полставки
  22. Как правильно оформить дополнительное соглашение
  23. Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
  24. Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
  25. Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
  26. Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
  27. Как составить приказ о переводе на полную ставку
  28. Образец приказа о переводе на полную ставку
  29. Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
  30. Изменение режима труда по инициативе работника
  31. Образец заявления
  32. Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
  33. Образец допсоглашения к трудовому договору
  34. Образец приказа
  35. Изменение режима труда по инициативе работодателя
  36. Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
  37. Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец
  38. Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки
  39. Порядок перевода работника на 0.5 ставки
  40. Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки
  41. Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки
  42. Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году
  43. Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки
  44. Скачать пример оформления
  45. Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Приказ о неполном рабочем дне 2020: образец по инициативе работника и работодателя при установлении сокращенного времени, неделе

Образец приказа о переводе работника на полставки

Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.

Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Пример

Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – word.

Так выглядит образец:

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Скачать образец

Скачать пример приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – word (о сокращенной неделе в целом по предприятию).

Так выглядит образец:

Выводы

Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.

Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/prikaz-o-perevode-2.html

Приказ о переводе на другую ставку, образец

Образец приказа о переводе работника на полставки

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки.

Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк приказа о переводе на полставки.

Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки.

Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

ПроцедураОснованиеУсловия
Прием в учреждение впервыеСт. 93 ТК РФНаличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работникаСт. 93, 256 ТК РФРаботодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
  • осуществляет уход за больным родственником;
  • является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
  • является беременной.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателяСт. 74 ТКРФФинансовые трудности на предприятии, экономия затрат.Уменьшение прибыли организации.Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режимСт. 93 ТК РФИзменения условий работы, нагрузки.Наличие согласия сотрудника.Внесение изменений в штатное расписание.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

  1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
  2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
  3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
  4. Соглашение подписывается работником.
  5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
  6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Шаги такие:

  1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
  2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
  3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

  • письменного уведомления;
  • допсоглашения;
  • приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

  • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
  • по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

  • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
  • название приказа;
  • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
  • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Скачать

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
  • 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

Источник: https://poster12.ru/buhgalter/prikaz-o-perevode-na-druguyu-stavku-obrazets/

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Образец приказа о переводе работника на полставки
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст.

, в каждом из которых есть особенности:

  1. Только принимается на предприятие.
  2. Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Образец формы Т-1

Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.

Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
  • на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход.

Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

  1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Образец приказа о переводе работника на полставки

Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:

  1. Сотрудник пишет заявление о переводе его на пол ставки, или получает письменное уведомление.
  2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  3. Издается соответствующий приказ с указанием обоснования данного перевода.

При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя.

Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже.

Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.

Изменение режима труда по инициативе работника

Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон.

В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.

Образец заявления

Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника

Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.

Образец приказа

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  • в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя и это довольно распространенная мера . В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Приказ о переводе на 0.5 ставки: образец

Образец приказа о переводе работника на полставки

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о переводе на 0.5 ставки

Прием на работу субъекта стандартно сопровождается оформлением ряда кадровой документации. Условия, прописываемые в трудовом соглашении, строго должны соответствовать нормам ТК РФ.

В случае, когда работник принимается на должность в обычном порядке, но затем переводится на 0.5 ставки, наниматель должен выполнить ряд действий по оформлению подобного перевода.

Нарушения в процедуре могут повлечь за собой сложности дальнейшего сотрудничества, и, более того, − претензии от фискальной структуры и трудовой инспекции.

Общая информация о переводе сотрудника на 0.5 ставки

Все существенные корректировки условий рабочей деятельности регламентируются трудовым законодательством, на которое и требуется опираться нанимателю в процессе перевода подчиненного на полставки. Требования перевода конкретизируются в ст. 93 и ст. 256 ТК РФ. В частности, нормативы раскрывают следующую информацию:

  • возможность трудиться на 0.5 ставки можно фиксировать двумя способами: посредством установления неполного рабочего дня (до 4 часов), либо неполную рабочую неделю (в зависимости от количества рабочих часов в день);
  • в условиях, когда между нанимателем и подчиненным существует договоренность, то неполный рабочий день может быть установлен до подписания сторонами трудового соглашения.

Перевод сотрудника на полставки невозможен без наличия существенных оснований. В случае с инициативой со стороны нанимателя, уважительным основанием является производственная необходимость, например, сокращение производственных объемов или штата. В свою очередь, если инициатива исходит от подчиненного, то подобному прошению должны предшествовать такие причины:

  • беременность сотрудницы;
  • заявление составлено трудоустроенным лицом, который является родителем малолетних детей (до 14-ти лет). Подобное также актуально для опекуна ребенка с ограниченными физическими способностями. В случае, когда ребенок не достиг совершеннолетия, то наниматель может перевести подчиненного на полставки;
  • сотрудник должен ухаживать за тяжело больным родственником. Однако к заявлению с прошением о переводе на 0.5 ставки также необходимо приложить медицинское освидетельствование состояния здоровья родственника.

Обозначенные основания подразумевают, что наниматель должен удовлетворить просьбу подчиненного. Если же субъект отказывает сотруднику, то у последнего появляется основание для подачи жалобы в ГТИ, специальную комиссию по разрешению подобного рода конфликтов, либо в суд.

Важным нюансом подобного режима трудовой деятельности является тот факт, что работа на полставки, тем не менее, обеспечивает сотруднику весь спектр гарантий от ТК РФ. Лицо вправе, как и иные работники, стандартно оформлять отпуска, больничные, а также получать все дополнительные выплаты, премии и привилегии, фиксируемые на конкретном предприятии.

Порядок перевода работника на 0.5 ставки

Алгоритм перевода сотрудника на полставки заключается в прохождении таких этапов:

  1. Изначально работником составляется заявление, в котором содержится прошение относительно перевода на полставки. Практика демонстрирует, что подобную инициативу зачастую проявляют работники ввиду приведенных выше обстоятельств. Впрочем, наниматель также может инициировать перевод.
  2. На основании заявления (либо согласия) управленец публикует распоряжение о переводе работника на полставки. Форма приказа при этом может быть самостоятельно разработанной, так как установленного законодателем образца нет.
  3. После публикации распоряжения руководителя компании с сотрудником оформляется дополнительное соглашение, в котором раскрывается информация о новых условиях трудовой деятельности. В документе следует отразить информацию о количестве рабочего времени за одну рабочую смену, а также за неделю. Помимо прочего, необходимо прописать объем заработной платы лица.
  4. После этого сотрудник кадрового подразделения вносит принятые корректировки в личную карточку гражданина, а также в его трудовую книжку. Одновременно с этим в бухгалтерии расчет зарплаты лица осуществляется уже по новым правилам.
  5. В штатном расписании предприятия фиксируются изменения и корректируются все нюансы условий работы конкретного сотрудника.

Процедура имеет некоторые отличия от рассмотренного алгоритма, если инициатором процедуры выступает наниматель. В данных обстоятельствах субъект должен получить от подчиненного письменное согласие с переводом на полставки.

Для этого руководитель предприятия составляет уведомление о планируемом переводе, как минимум, за два месяца. На данном документе сотрудник должен проставить свою подпись в знак ознакомления, а также дату ознакомления. При этом следует сделать приписку о том, что гражданин согласен с предложением нанимателя.

В подобных обстоятельствах дальнейшая процедура осуществляется по стандартному алгоритму.

В случае, когда работник отказывается от предлагаемого варианта работы, наниматель должен предложить подчиненному возможные вакансии в своей компании.

При этом должность, на которую сотрудник предположительно может перевестись, должна соответствовать образованию, опыту и квалификации лица.

Если же работник отказывается и от этого предложения, то наниматель получает основание для увольнения подчиненного. В данных условиях сотрудник получит все положенные компенсационные выплаты и кадровые документы.

Особенности составления заявления о переводе на 0.5 ставки

Унифицированной формы заявления о переводе на полставки законодательство не предоставляет. Это означает, что сотрудники вправе составлять подобные документы в вольном формате. Нередко в кадровых подразделениях имеются образцы бумаг, которые облегчают работникам задачу. В любом случае, в заявлении следует отметить такие реквизиты:

  • наименование компании, где сотрудник является трудоустроенным;
  • ФИО управленца, либо субъекта, который документально уполномочен действовать от лица директора. Именно данный субъект является адресатом заявления, и именно он (либо его секретарь) должен поставить подпись о приеме заявления;
  • общие сведения о заявителе. Необходимо прописать ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, а также его должность.

В основном тексте документа должно фиксироваться прошение о переводе работника на  полставки, а также должны быть отражены причины, послужившие основанием для формирования соответствующего прошения.

К заявлению также могут прилагаться определенные бумаги, которые могут свидетельствовать о необходимости осуществления подобного перевода. Например, справка о беременности сотрудницы. Если к заявлению прилагается какой-либо документ, в тексте заявления необходимо это отметить.

Оформление заявления происходит на стандартном листе А4, синей ручкой или на компьютере. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке компании.

Бумагу рекомендуется составлять в двух экземплярах. Один следует оставить у себя, заверив его подписью секретаря или представителя канцелярии, другой – передать на подпись нанимателю.

Особенности составления приказа о переводе на 0.5 ставки

В компании уместно самостоятельно разработать образец приказа о переводе работника на полставки, так как единого бланка законодательство не предусматривает. Рассматриваемое распоряжение должно содержать следующие данные:

  • заполненную шапку. Подразумевается общая информация о нанимателе: название компании, адрес, ИНН, ОКПО. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании;
  • наименование документа, в данном случае – «Приказ»;
  • основной текст, в котором будет фиксироваться распоряжение управленца относительно смены режима труда конкретного подчиненного. Уместно сослаться на заявление сотрудника, хотя это не является обязательным;
  • в тексте распоряжения необходимо отметить все корректируемые условия труда работника. В частности, прописать конкретное количество рабочего времени в день и в неделю, указать ответственное за исполнение приказа лицо. Необходимо, помимо прочего, отметить объем заработной платы субъекта, переводящегося на полставки, либо прописать формулировку: «Осуществлять оплату сообразно фактически отработанному времени»;
  • подпись управленца;
  • отметка об ознакомлении сотрудника.

Скачать образец приказа о переводе на 0.5 ставки можно здесь.

Таким образом, распоряжение о переводе сотрудника на полставки является основным документом, исходя из которого формируется дополнительное соглашение и вступают в силу желаемые корректировки.

Данный документ в обязательном порядке должен быть визирован работником. Нанимателям рекомендуется заблаговременно внедрить в кадровое подразделение образец бумаги. (13 голос.

, 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki.html

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году

Образец приказа о переводе работника на полставки

> Приказы > Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году

Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.

5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом.

Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

  • При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 – скачать образец);
  • При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
  • При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

  • не более чем на полгода;
  • если происходит изменение условий труда сотрудников;
  • для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

  • В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
  • Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
  • Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.

Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.

В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Скачать пример оформления

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – скачать.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня – скачать.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/pravilnyj-prikaz-o-perevode-sotrudnika-na-0-5-stavki/

Yurid-praktika
Добавить комментарий