Образцы приглашений на встречу для ознакомления

Как написать деловое письмо приглашение

Образцы приглашений на встречу для ознакомления

Друзья! Если вы или ваша организация планируете проведение какого-то мероприятия — праздничного события, выставки, семинара, конференции, деловых встреч, собеседований или мероприятий по другим событиям, то лучше написать официальное письмо приглашение вашему контрагенту.

В деловом мире устное приглашение не может быть воспринято адресатом всерьез. Так не принято. Поэтому в деловых отношениях распространена именно письменная форма приглашения.

Письмо приглашение — этонекоммерческое деловое письмо, относящееся к одному из видов писем уведомлений.

В чем преимущества пригласительных писем?

Когда вы пишите приглашение, тогда вы оказываете знак внимания получателю письма. Письменное приглашение по какому-то поводу (предложение принять участие, посетить, посмотреть) — это знак вашего особого внимания к получателю письма, которое позволит ему серьезно отнестись к вашему предложению, отметить важность вашего события.

Когда вы обращаетесь к конкретному лицу (адресность обращения) и приглашаете его на свое мероприятие по определенному поводу, то вы даете понять получателю письма, что он значим для вас и его присутствие важно для вас. И это повысит вероятность того, что он обязательно примет ваше приглашение.

Письменное приглашение будет являться для получателя письма напоминанием не забыть о вашем мероприятии — о времени и месте мероприятия, на которое вы пригласили его.

Как составить письмо приглашение грамотно?

Во-первых,соблюдайте стандарты оформления шапки деловогописьма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата,регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя, отметка обисполнителе и прочие) в соответствии с принятыми в вашей странеправилами оформления документов.

Во-вторых, если вы пишите письмо от вашейорганизации, то обращайтесь к получателю письма от первого лица множественногочисла: «приглашаем», «рады пригласить» и т.

д; или от третьего лицаединственного числа: «Компания «НГ» приглашает», «ТОО «НГ»рада пригласить».

Если вы пишите письмо от себя лично, то обращайтесь кполучателю от первого лица единственного числа: «приглашаю», «рад пригласить» ит. д.

В третьих, пишите письма приглашения кратко, лаконично,не допускайте различных толкований и возникновения сопутствующих вопросов уполучателя, чтобы ваше пригласительное письмо выполняло свою функцию точно поназначению.

Письмо-приглашение должно бытьпосвящено только одному вопросу —  МЕРОПРИЯТИЮ. Получателю письма должно быть понятно,что вы приглашаете его на мероприятие поконкретному случаю, которое состоится в определенном месте, в определеннуюдату и время. Все!

И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.

Фразы, используемые в письмах приглашениях:» ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннееуважение и приглашаем Вас …», «ООО«Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компаниейи приглашает Вас посетить выствку …»,«Будем рады Вашему участию на коференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.

Вот примеры писем приглашений по некоторымсобытиям.

_______________________________________________________________

«Уважаемая Анна Петровна!

         ВыражаемВам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративноммероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.».

__________________________________________________________________

Письмо приглашение на бесплатный семинар по финансовой грамотности

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс»приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансоваяграмотность».

         Семинар будет проходить набесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим иответим на вопросы:

  • о финансовой грамотности и финансовом планировании;
  • что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
  • о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
  • о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы непереплачивать;
  • о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношенияс контрагентами;
  • об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
  • об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
  • и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будемрады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул.Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас принять участие в международном форуме бухгалтеров и стать участником Международной Ассоциации бухгалтеров. Мероприятие пройдёт с 21 по 22 ноября 2016 года в Москве в конгресс-центре МГМУ им. Сеченова.

Участие в форуме позволит бухгалтерам государственных,  коммерческих и некоммерческих организаций обменяться опытом с коллегами из различных стран мира, стать членом профессиональной ассоциации и сделать вклад в развитие финансового учета и отчетности.

Председатель Международной

Ассоциации бухгалтеров

Иванов И.И.

_______________________________________________________________________

«Уважаемый Дмитрий Михайлович!

         ТОО«Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловаяпереписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основныетемы для обсуждения:

  • Актуальностьделовых писем в условиях конкуренции.
  • Важностьподдержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловойпереписки.
  • Повышениелояльности между деловыми контрагентами.
  • Поддержаниеделового имиджа в условиях турбулентности рынка.  

         Будемрады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международнаяд.55 (главный вход, 1 этаж).».

__________________________________________________________________

«Уважаемый Алексей Николаевич!

         ТОО«Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворноесотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международнуювыставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

         Вданной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы,мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболееактуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

         ЖдемВас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы,ул. Международная д.5.

         Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

_____________________________________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

  • Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
  • суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

Источник: https://delovoe-pismo.com/kak-napisat-delovoe-pismo-priglashenie/

Образцы приглашений на встречу для ознакомления | Право и жизнь

Образцы приглашений на встречу для ознакомления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образцы приглашений на встречу для ознакомления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях. Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  • стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  • способы развития бизнес туризма;
  • методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
  • способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Официальное письмо приглашение на встречу образец

Деловой этикет, речевой этикет, правила поведения, запреты и табу- обо всем этом Вы узнаете , прочитав статьи из этой рубрики.

Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

На мероприятие На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт): Скачать На собеседование Приглашение на собеседование.

Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Это может быть семинар, конференция, выставка или другие мероприятия, для организации которых шлют письмо-приглашение. Отправляют их заблаговременно, для того, чтобы после ознакомления с его текстом у получателя было время обдумать свое решение.

Конечно, большинство из них имеют довольно небольшое количество последователей. Но как бы то ни было любой верующий имеет право на уважение своей веры. А каждая религия предусматривает свои нормы и правила поведения.

Отсутствие вежливости или незнание нами церковного этикета порождает много проблем.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений.

Мы были бы очень рады, если бы Вы смогли посетить выставку и наш стенд , который находится в выставочном зале .

В деловом обороте используется множество различных писем, которые необходимы для взаимодействия и общения между организациями, гражданами и государственными органами. Стиль писем всегда должен соответствовать характеру их назначения и не выходить за его рамки.

Представление Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы.

Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась. Причина У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  • вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

Он стал неотъемлемой частью нашей жизни, удобной и важной частью. Чтобы телефон не мешал, а помогал нам в повседневности, важно знать и соблюдать правила телефонного этикета.

Во время телефонного разговора собеседник не видит Вас: ни выражение лица, ни жесты, ни Вашу позу, помогающие в личном общении.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Письмо-приглашение. правила написания письма-приглашения

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Что такое деловое письмо-приглашение Письмо-приглашение на английском (так называемое invitation letter или letter of invitation) используется для того, чтобы пригласить делового партнера на презентацию, конференцию, ужин или любое другое мероприятие.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

Официальное приглашение на встречу пример

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

А также изучите примерные вопросы собеседования и ответы на них. С уважением, Ольга Федоровна. На выставку Уважаемые дамы и господа! Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014».

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе. Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Приглашение на рабочую встречу

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

  • Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
  • определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  • разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании. Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

При написании темы, многие допускают ошибку, когда используют аббревиатуру. Обращаем внимание, что подобная практика неприемлема для официальных писем.

Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Таким образом, собеседники проходят от построения диалога и ориентирования деталей к принятию решения и конечному результату. Где лучше назначать деловую встречу Важно заранее определить место и время проведения делового мероприятия.

Делят встречи на: формальные и неформальные. Более популярны неформальные встречи, так как их удобно проводить в определенном месте, которое удобно каждой из сторон. Кроме того, существует разделение на: официальные и неофициальные.

А ведь мало любить и быть любимым, нужно еще уметь выглядеть в глазах своего избранника или избранницы достойно. Это важно для мужчин, которым нужно во всех ситуациях быть джентльменами, это важно для женщин, обязанной всегда оставаться истинной леди.

О многих правилах поведения мужчины рядом с женщиной рассказывается в наших статьях.

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул.

Как написать письмо-приглашение на конференцию?

В самом конце сообщения, укажите номер телефона, по которому с вами можно связаться. Также можно оставить ссылку на ваш сайт и страницы в социальных сетях.

Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

Текст письма-приглашения Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. Дата: 15.03.2015 г. За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции! С уважением, Александр Викторович Письмо №6 Уважаемый Василий Евгеньевич!

Источник: https://ot2067.ru/korporativnoe-pravo/7204-obrazcy-priglasheniy-na-vstrechu-dlya-oznakomleniya.html

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Образцы приглашений на встречу для ознакомления

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Yurid-praktika
Добавить комментарий