Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Содержание
  1. Образец объяснительной записки об опоздании на работу
  2. Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании
  3. Как составляется объяснительная записка
  4. Пример объяснительной за опоздание
  5. Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок
  6. За что не вправе наказывать
  7. Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал
  8. Нужно ли объяснять, почему опоздал?
  9. Как написать по факту нарушения дисциплины?
  10. Какие причины указать?
  11. Пример текста, если проспал
  12. Образец по поводу дорожных пробок
  13. Выводы
  14. Объяснительная записка об опоздании на работу: из-за пробок
  15. Какие основания
  16. Справка об опоздании на работу по причине инцидента
  17. Самые смешные варианты
  18. Структура данного документа
  19. Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу
  20. Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу
  21. Причины опоздания
  22. Как составить
  23. Образец
  24. Как правильно написать, чтобы не наказали

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.

Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).

Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения.

Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не вправе наказывать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

Объяснительная записка об опоздании на работу: из-за пробок

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Объяснительная записка об опоздании на работу – является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины.  Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня.

Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка).

Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства.

Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства.

Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» – не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия.

Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше.

  В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом.  Главным в ней является указание на связь между поступком – опозданием, и его причиной.

  Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка.  Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована.

      Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.

  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.

  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки.

Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингуОАО «Ноябрь»

Рыжкову А. С.

Объяснительная записка24.03.2016 № 3Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Источник: https://finans52.ru/help/rabota/obyasnitelnaya-zapiska.html

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная про опоздание в связи с пробками образец

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причины опоздания

Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФ

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений.

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Образец

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул».

Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях.

Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Опоздание из за поломки авто

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Источник: https://mirblankov.ru/obyasnitelnaya-ob-opozdanii-na-rabotu/

Yurid-praktika
Добавить комментарий