Можно ли представить отгул за сверхурочную работу

Содержание
  1. Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?
  2. Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?
  3. Порядок предоставления
  4. Как правильно оформить?
  5. Образцы
  6. Отгул сотрудника
  7. Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ
  8. Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
  9. В течении какого времени можно взять?
  10. оплачиваются ли по трудовому кодексу рф?
  11. Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
  12. Как написать заявление?
  13. Как составить приказ?
  14. Как рассчитать переработанные часы?
  15. Выводы
  16. Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2020 году
  17. Как предоставить отгул за сверхурочное время
  18. Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения
  19. Нормы рабочего времени
  20. Когда не требуется согласие работника на переработку
  21. Кого нельзя заставить работать сверхурочно
  22. Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?

Можно ли представить отгул за сверхурочную работу

Труд после завершения смены считается переработкой. Нередко руководители привлекают своих подчиненных к сверхурочной деятельности. Не все сотрудники знают трудовое законодательство. Это дает руководителям возможность нарушать их права. Важно понимать, положен ли отгул за переработку, является ли он оплачиваемым и как предоставляется.

Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?

Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.

Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

Переработкой считается:

Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда. Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.

Порядок предоставления

Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально. Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю компании.

Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу. На базе заявления сотрудника составляется и издается приказ о предоставлении отгула за сверхурочный труд.

Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись.

Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке.

Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт.

Как правильно оформить?

Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме. На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки. Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании.

Основные структурные элементы данной бумаги:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
  2. наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;
  3. основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
  4. заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • реквизиты, название компании;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • ФИО (полностью) сотрудника;
  • количество выходных дней или часов;
  • конкретные даты предоставления выходных дней или часов;
  • дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
  • основание для получения отгула;
  • дата составления документа;
  • личная подпись заявителя.

Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:

  1. писать грамотно, лаконично, по сути;
  2. не делать ошибок;
  3. не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
  4. писать разборчивым почерком;
  5. при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;
  6. при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.

Образцы

Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/otgul-za-pererabotku.html

Отгул сотрудника

Можно ли представить отгул за сверхурочную работу

Для предоставления дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в днях (часах) вместо повышенной оплаты сверхнормативной работы сотрудников в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий установите флажок Отгулы (и флажок В том числе внутрисменные – доступен, если на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты) (рис. 1). Эта возможность актуальна, если на предприятии используется оплата работы в праздники и выходные (на закладке Прочие начисления установлен флажок Работа в праздничные или выходные дни) или сверхурочная работа (на закладке Почасовая оплата установлен флажок Сверхурочная работа), или переработки при суммированном учете времени (на закладке Почасовая оплата установлен флажок Переработки при суммированном учете времени). В результате установки флажка Отгулы (и флажок В том числе внутрисменные) в плане видов начислений (раздел НастройкаНачисления) будет доступен вид начисления Отгул (вид начисления – Отгул (внутрисменный)).

Рис. 1

Выбор отгула в качестве способа компенсации в счет времени, отработанного сверх нормы, производится в документах Работа в выходные и праздники (раздел ЗарплатаРабота в выходные и праздники), Работа сверхурочно (раздел ЗарплатаСверхурочные) и Регистрация переработок (раздел ЗарплатаРегистрация переработок) (рис. 2). При этом время работы в выходные и праздники или работы сверхурочно будет оплачено при начислении зарплаты в одинарном размере с помощью видов начислений Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видами времени Праздники без повышенной оплаты (ПН), Сверхурочные без повышенной оплаты (СН).

В программе учитывается информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.

Информацию о компенсации за работу сверх нормы в виде отгула смотрите в статьях Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня, Начисление оплаты за сверхурочную работу без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня и Начисление оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени.

Рис. 2

Неиспользованные дни (часы) отгулов можно посмотреть в отчете Остатки отпусков (раздел КадрыКадровые отчетыОстатки отпусков) (рис. 3).

Рис. 3

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул (рис. 4). Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления).

  1. Раздел КадрыОтгулы или ЗарплатаОтгулы.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Месяц выберите месяц, в котором предоставляется дополнительный выходной день (по умолчанию – текущий месяц).
  4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту, в которой оформлен сотрудник.
  5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая дата компьютера.
  6. В поле Номер автоматически присваивается номер после записи документа. Этот номер используется при формировании печатной формы приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.
  7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.
  8. Флажок Отсутствие в течение части смены установите, если сотрудник отсутствовал на работе в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период отстранения не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата отгула и Часы отгула). Этот флажок доступен, если в настройке расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать внутрисменные отгулы:
    • поле Вид расчета автоматически заполняется соответствующим видом начисления – Отгул (внутрисменный). В программе может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально вид отгула один, поэтому он определяется автоматически;
    • в поле Замещаемый вид времени выберите на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) в дневное время или Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) в ночное время, если согласно графику работы сотрудника в день отгула предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время). Внутрисменное отстранение в дневное и ночное время необходимо зарегистрировать двумя отдельными документами. Это позволит правильно сформировать табель.
  9. Если флажок Отсутствие в течение части смены не установлен, то в полях в период спо… укажите сведения о начале и окончании периода отгула (по умолчанию в полях указывается текущая дата компьютера):
    • поле Вид расчета автоматически заполняется соответствующим видом начисления – Отгул;
    • в поле Предоставить отгул (дней) указывается количество дней предоставляемого отгула;
    • флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо, чтобы на время отгула сотрудника занимаемая им ставка была свободна.
  10. Поля В счет отработанных ранее днейи часов… заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами (за работу в праздничные и выходные дни и за работу сверхурочно). Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. Например:
    • сотрудник отработал 5 часов в праздничный день. Можно предоставить отгул на 1 целый рабочий день (независимо от его продолжительности) и указать, что этот отгул предоставлен в счет 5 отработанных ранее часов. Прав на отгул у сотрудника не останется;
    • сотрудник отработал целый праздничный день (при их расчете по дням) и 13 часов сверхурочно (в течение нескольких дней). При предоставлении отгула на 2 дня можно указать, что он предоставляется в счет 1 дня и 8 ранее заработанных часов. У сотрудника останется право на 5 часов отгула.
  11. В поле Основание укажите основание предоставления сотруднику отгула для вывода в печатную форму приказа на отгул.
  12. Поля Руководитель заполняются автоматически из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Должность указывается автоматически.
  13. Кнопка Провести.
  14. По кнопке Отгул можно сформировать печатную форму приказа на отгул (рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Если сотрудник пожелал присоединить дни (часы) отгула к отпуску, то их предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (раздел КадрыОтпуска – кнопка СоздатьОтпуск или раздел ЗарплатаОтпуска – кнопка СоздатьОтпуск) (рис. 6).

На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу «день за 8 часов».

При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную.

Рис. 6

Таким образом, механизм учета отгулов в программе таков, что отгулы накапливаются документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно и Регистрация переработок, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул (Отгул списком) и Отпуск (Отпуск сотрудников) (если отгул предоставляется совместно с отпуском). При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

В программе регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет заработной платы аналогично регистрации отпуска без сохранения заработной платы. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится в расчете повременной оплаты труда в этом месяце.

Источник: https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%ED%E0%F7%E8%F1%EB%E5%ED%E8%FF%20%ED%E5%E2%FB%F5%EE%E4%FB_%EE%F2%E3%F3%EB_zup30.htm

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Можно ли представить отгул за сверхурочную работу

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

тк рф не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?

оплачиваются ли по трудовому кодексу рф?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление  заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  • Наименование учреждения.
  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-zakonno-mozhno-trebovat-otguly-za-pererabotku-vazhnye-tonkosti-v-predostavlenii-po-tk-rf.html

Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2020 году

Можно ли представить отгул за сверхурочную работу

> расчеты с персоналом > Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2020 году

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.

Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.

В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день – подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации – получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.

Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха – 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.

Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации – отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.

Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.

Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/predostavlenie-otgula-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Yurid-praktika
Добавить комментарий