Какие суммы входят в справку для расчета пособий

Справка о сумме заработка для расчета пособий (исходящая)

Какие суммы входят в справку для расчета пособий

  • На закладке Данные справки (рис. 1):
    • в полях Расчетные годы с по… выберите годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих);
    • в табличной части раздела Период работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами;
    • табличная часть раздела Заработок заполняется автоматически в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме справки приводятся в разделе 3. «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
    • в табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми вручную вводятся сведения об исключаемых периодах. В печатной форме справки эти данные приводятся в разделе 4. «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

    Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в справке, нажмите на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

    Обратите внимание! Если справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить взносы с этих сумм.

    Документ можно создать из документа Увольнение (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы — Увольнение), используя кнопку Создать на основании — Исходящая справка для расчета пособий.

    Рис. 1

  • На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает справку (указывается наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности), из справочника Организации (раздел Главное — Организации — раздел Фонд социального страхования), а также Ф.И.О и должности лиц, подписывающих справку, из справочника Организации (раздел Главное — Организации — раздел Подписи). В печатной форме справки эти данные приводятся в разделе 1. «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены не корректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить справку.

    Рис. 2

  • На закладке Данные о застрахованном лице (рис. 3) указываются личные данные физического лица, по которому составляется справка о заработке. Эти данные в печатной форме справки приводятся в разделе 2. «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то внесите и сохраните недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

    Рис. 3

  • Кнопка Провести. Перед формированием справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй) и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о заработке для расчета пособий используйте кнопку Справка (рис. 3, рис. 4).

    Рис. 4

  • Источник: https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%F1%EF%F0%E0%E2%EA%E8_%E4%EB%FF%20%E1%EE%EB%FC%ED%E8%F7%ED%FB%F5_buh30.htm

    182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

    Какие суммы входят в справку для расчета пособий

    Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

    Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

    Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

    Как получить справку 182н

    В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

    • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
    • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
    • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

    В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

    Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

    Форма заявления представлена ниже.

    Для чего нужна справка 182н

    Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

    Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

    В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

    182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

    По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

    Правила оформления справки 182н

    Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

    • Сведения о работодателе (страхователе).
    • Данные о работнике (застрахованном лице).
    • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
    • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

    Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

    • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
    • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
    • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
    • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

    Информация о застрахованном лице (работнике):

    • Фамилия, имя, отчество.
    • Данные о паспорте.
    • Место жительства (адрес).
    • СНИЛС.
    • Период работы у данного работодателя.

    Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

    Состав заработка в форме 182н

    Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

    В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

    Исходя из этого правила, в справке не указываются:

    • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
    • оплата отпуска по беременности и родам;
    • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
    • единовременные пособия на рождение ребёнка;
    • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
    • пособия на погребение;
    • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
    • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
    • материальная помощь на погребение;
    • материальная помощь на рождение ребёнка;
    • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
    • некоторые прочие выплаты.

    База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

    Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

    Заработок в форме 182н: ограничения

    Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

    Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

    Например:

    • В 2015 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
    • В 2016 году ограничение — 718 000 рублей.
    • В 2017 году — 755 000 рублей.

    Пример:

    Сотрудник Иванов П.П.:

    За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

    За 2016 год — 720000 рублей.

    В справке 182н будет отражено:

    2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

    2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

    Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

    за 2016 год — 528000 рублей 25 копеек.

    В справке 182н отражается так:

    2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

    2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

    Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

    Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации «Альфа» с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

    В первом разделе указаны данные об организации «Альфа».

    Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

    Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

    Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

    За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

    • 2015 год — 200 000,00 рублей
    • 2016 год — 300 000,00 рублей
    • 2017 год — 80 000,00 рублей

    В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

    Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

    Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

    В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

    Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

    Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

    Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

    Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

    Форма 182н: работодатель сомневается

    Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

    Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

    Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

    Справка 182н: «декретницы»

    Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу.

    В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

    Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

    Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

    Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

    Справка 182н: нюансы

    Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

    Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

    Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

    Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

    Заключение

    Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

    Источник: https://FB.ru/article/309241/n-spravka-spravka-o-zarabotnoy-plate-za-goda-obrazets

    Справка 182н о сумме заработной платы

    Какие суммы входят в справку для расчета пособий

    • Новости
    • Расчеты с работниками

    Справка 182н о сумме заработной платы

    16 апреля Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

    Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

    В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.

    Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

    Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

    ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

    Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.

    У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.

    А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2020 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

    Сформировать реестр больничных и сдать его через интернет

    К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

    Так выглядит «шапка» справки 182н.

    Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

    от 30.04.2013 № 182н

    (в ред. Приказов Минтруда России
     от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

    Форма

    СПРАВКА

    о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

    Когда выдавать справку 182н

    Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

    1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
    2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

    Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

    Где получить справку 182н

    Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

    ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

    Структура документа

    В справке 182н четыре раздела.

    1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон.

    Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

    2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

    3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки.

    В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

    ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

    4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

    ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

    Образец заполнения справки 182н в 2020 году (по клику откроется файл Word).

    Основные ошибки при заполнении

    Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2020 г. равен 912 000 руб., лимит на 2019 г.

    равен 865 000 руб. и т.д.).

    Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

    Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15311

    Yurid-praktika
    Добавить комментарий