Как списать устаревшую ккм 2020

Утилизация кассового аппарата после списания

Как списать устаревшую ккм 2020

Контрольно-кассовые машины (ККМ) — оборудование подлежащее обязательному учёту в налоговой службе. Поэтому утилизация кассовых аппаратов проводится, при выполнении требований законодательства. Нарушение правил ликвидации оборудования наказывается взысканием в виде штрафа.

Зачем утилизировать ККМ?

Кассовый аппарат организация обязана заменить, если того требуют новые правила. Причиной снятия оборудования с баланса считается:

  • окончание срока службы техники;
  • невозможность модернизировать устаревшую машину;
  • неисправность аппарата, которое не получается или нецелесообразно ремонтировать.

Устанавливая новую кассу, собственник не может выбросить старую на свалку или продать. Утилизация ККМ необходима, поскольку элементы техники содержат вещества, вредящие окружающей среде.

Отходы этих приборов относят к четвёртому классу опасности. Малоопасный мусор утилизируют организации, имеющие соответствующее разрешение на этот вид деятельности.

Обращение с отходами проводится согласно нормам федерального и регионального законодательства под контролем Росприроднадзора.

Этапы оформления утилизации

2017 год стал началом замены старой техники на онлайн-кассы. Устаревшие аппараты модернизируют, а если это невозможно – ликвидируются. Подготовка к уничтожению или переработке проводится в несколько этапов:

  1. В случае непригодности к эксплуатации или невозможности модернизировать устаревший кассовый прибор, сотрудниками компании принимается решение о необходимости утилизации.
  2. Руководство предприятия создаёт комиссию, которая проводит осмотр, проверку аппарата, принимает решение о потребности утилизации.
  3. Комиссия составляет акт о изъятии техники, указывая причину, срок службы ККМ, заводской, серийный, инвентарный номер, его остаточную стоимость, учитывая амортизацию.
  4. Акт о списании — основание для снятия с учёта кассовой машины в налоговой службе. Утилизация проводится на основании этого документа.
  5. С фирмой, ликвидирующей списанные аппараты, заключают договор на оказание услуг. Исполнитель должен иметь лицензию на этот вид деятельности. Утилизация кассовых аппаратов производится за пределами компании-заказчика.

Списание кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — основное средство производства. Оборудование этой категории ликвидировать без оформления соответствующего акта недопустимо. Списание выполняется согласно Методическим указаниям Минфина РФ. Соответствующий приказ опубликован в 1998 году и действует до настоящего времени.

Советуем почитать:  Методы и способы обработки отходов

Решение об изъятии изработы основного актива принимает комиссия, состоящая из:

  • кассира, ответственного за этот ККМ;
  • бухгалтера;
  • руководителя подразделения (предприятия).

По результатам проверки и ревизии комиссия составляет акт согласно форме ОС-4. Документ содержит такую информацию:

  • причина прекращения эксплуатации и потребности утилизации основных средств;
  • данные о кассовом аппарате;
  • подписи членов и главы комиссии;
  • дата принятия решения.

Снятие ККТ с налогового учёта

Прежде чем утилизировать кассовую технику, её требуется предоставить налоговый орган, для снятия с учёта. Процедура обусловлена тем, что информация, хранящаяся в памяти оборудования, представляет ценность для, а хранится такой материал пять лет. Сотрудники службы проводят сверку памяти ККТ и данные кассового журнала. Для проверки необходимы следующие документы:

  • заявление на бланке (можно найти в открытом доступе или получить у работника учреждения);
  • паспорт ЭКЛЗ, ККМ;
  • паспорт ответственного лица;
  • коды статистики;
  • документы на строение, где была установлена кассовая техника;
  • договор с организацией обслуживающей технику.

Согласно Приказу Минфина, заявление для снятия с учёта требуется подать не позже рабочего дня, следующего за тем, который указан актом о списании. Обращение рассматривается не более пяти дней, после чего налоговый орган выдаёт документ о снятии машины с учёта.

Заключение договора с утилизирующей компанией

Как было указано выше, кассовая техника содержит элементы, наносящие вред окружающей среде. Неработающие, списанные приборы становятся отходами четвёртого класса. Ликвидация их происходит согласно законодательству. Фирма, утилизирующая мусор этой категории вреда, должна иметь лицензию Росприроднадзора.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, списывающие оборудование, обращаются к представителям одной из компаний по утилизации. Заказчик и исполнитель заключают договор. Соглашением определяют такие моменты:

  • экспертиза, проверка, подготовка основного актива к передаче, документов;
  • транспортировка отходов на место утилизации;
  • обезвреживание, переработка, ликвидация (захоронение);
  • составление акта выполненных работ.

Бухгалтерский учёт списания ККТ

Помимо оформления акта о списании, снятии кассового аппарата с налогового учёта, утилизацию требуется отразить бухгалтерской документацией.

Списание проводится по сумме остаточной стоимости, отражённой актом без внеплановых расходов. В бухгалтерских документах отражается таким образом:

  • Д 01 субсчёт «Выбытие ОС», К 01 первоначальная стоимость кассового аппарата;
  • Д 02 «амортизация средств», К 01 сумма амортизации, которая была начислена;
  • Д 91 субсчёт «Прочие расходы», К 01 остаточная стоимость ККТ.

Кассы относятся к основным активам предприятий, поэтому затраты на утилизацию учитывают как материальные расходы при уменьшении базы налога на прибыль или при упрощённой системе налогообложения.

Если списывается старая ККТ

У некоторых юридических лиц, индивидуальных предпринимателей работают кассовые машины, выпущенные до 2002 года. Это оборудование не учитывается налоговой службой как основное средство.

Поэтому когда требуется утилизация кассовых аппаратов, возникают разногласия в учётах (бухгалтерском, налоговом).

Это обусловлено тем, что с 2002 года остаточная стоимость учтена указана в «затратах переходного периода», а в бухгалтерских бумагах – начисляется амортизация.

Чтобы провести списание старой ККМ надо:

  1. Признать разницу постоянной величиной, равняющейся остаточной стоимости оборудования, подлежащего утилизации, на момент составления акта о списании. Налог на прибыль зависит от этой разницы в том числе.
  2. Доначисляется налог на прибыль, поскольку налоговым учётом основное средство списано давно, а в бухгалтерском на момент изъятия из работы.
  3. Выполняется соответствующая проводка в бухучёте — отражение постоянного обязательства. Д 99 субсчёт «постоянные налоговые обязательства», К «расчёты по налогу на прибыль».
  4. Дополнительно в налоговом учёте отображения не ведутся.

Ликвидация касс любой давности, независимо от причины происходит в строгом соответствии с налоговым законодательством, а также нормативными актами, регулирующими обращение с отходами. Требуется взаимодействие не только с компанией, ликвидирующей мусор, но и с налоговой службой.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/utilizacija-kkm

Списание ККТ: причины и порядок действий, как правильно списать контрольно-кассовую технику – скачать образец приказа о снятии с учета

Как списать устаревшую ккм 2020

Кассовый аппарат (ККТ), применяемый хозяйствующим субъектом для расчетов наличностью с населением, в любой момент может выйти из строя.

У ККТ-устройства существует срок полезной эксплуатации, который устанавливается заводом-изготовителем и, соответственно, завершается по истечении конкретного периода времени.

Все эти моменты считаются типичными не только для кассового аппарата, но и для любого иного технического устройства, являющегося объектом основных средств.

Самая правильная мера в подобных ситуациях – списание аппарата ККТ с соблюдением всех необходимых формальностей.

При каких обстоятельствах выполняется списание ККТ-устройства, каков порядок осуществления данной процедуры – все эти вопросы нужно рассмотреть более детально.

Причины снятия с учета контрольно-кассовой техники

Максимально возможный срок службы аппарата ККТ составляет 10 (десять) лет.

Хозяйствующий субъект, действующий по упрощенному порядку налогообложения, вправе списать остаточную стоимость кассового устройства, если аппарат ККТ еще не отработал полностью свой регламентированный срок эксплуатации (списание остаточной стоимости ККТ уже не будет иметь смысла, когда уровень амортизации такого устройства достигнет 100%).

Если же хозяйствующий субъект работает по общему порядку налогообложения, он учитывает амортизацию ККТ в своих затратах на протяжении всего срока службы данного устройства и обязательно списывает используемый кассовый аппарат до окончательного завершения этого срока.

Таким образом, возможными основаниями для списания ККТ-устройства могут являться следующие значимые обстоятельства:

  • Завершился регламентированный срок полезной эксплуатации кассового аппарата.
  • Выход ККТ из строя по причине такой поломки, которая либо не подлежит устранению, либо требует существенных расходов на её исправление, что не является целесообразным с экономической точки зрения.
  • Ощутимое сокращение производительности или эффективности применяемой техники в связи с её существенным физическим износом. Требуется её замена.
  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям). Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.
  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).

Как списать ККМ – порядок действий

Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей.

Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств. Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

Учитывая, однако, что ККТ регистрируется в налоговом ведомстве, следует сначала снять кассовое устройство с регистрационного учета в территориальной структуре ФНС.

Для этой цели в налоговую службу направляется заявление соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы.

Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии.

Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

  • Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.
  • Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов. Заполняется нужная документация, состав которой определяется сложившейся ситуацией (акт ревизии/осмотра, ведомость дефектов, итоговое заключение комиссии, протокол инвентаризации, прочие бумаги).
  • Руководитель оформляет приказ о списании кассового устройства, полностью не прошедшего амортизацию. Основание – решение особой комиссии. В документе обозначаются наименование/характеристика объекта, причина его списания, назначенные сроки списания, ответственные субъекты.
  • Составляется и заполняется акт списания ККТ-устройства. При этом можно использовать стандартный шаблон такого документа (форма ОС-4). Основание – приказ руководства о списании.
  • Факт проведенного списания фиксируется в бухучете (через корреспонденцию необходимых счетов), корректно учитывается остаточная стоимость.
  • Если необходимо, выполняется надлежащая утилизация ККТ-устройства. Это может быть его разборка, а также частичная/полная ликвидация.
  • Детали/узлы, оставшиеся по итогам проведенного демонтажа, могут приходоваться на склад как материалы.
  • Документация, относящаяся к списанному аппарату ККТ, хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, по истечении которого она уничтожается.

Образец приказа

Приказ о списании аппарата ККТ является распорядительным актом, призванным подтвердить согласие руководства на выполнение данной процедуры. Его составление не является обязательным.

Необходимость оформления такого документа определяется спецификой деятельности хозяйствующего субъекта и характерными особенностями его документооборота.

Актуальным законодательством не устанавливается общеобязательная форма такого приказа. Соответственно, его можно оформить по свободному шаблону, принятому в конкретной организации.

Важно, чтобы такой распорядительный акт не противоречил ключевым принципам документооборота.

Он должен обязательно включать следующие пункты:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • дата составления и регистрационный номер бумаги;
  • причина списания (к примеру, несоответствие ККТ-устройства актуальным требованиям);
  • ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт (если нужно);
  • детальная характеристика списываемого объекта (год выпуска, марка/модель, номер серии, прочие сведения);
  • актуальное состояние списываемого объекта (продолжительность использования, остаточная стоимость);
  • назначение срока списания/ликвидации;
  • список участников комиссии, их задачи;
  • подписи руководителя и всех перечисленных субъектов.

Скачать образец приказа о списании ККТ – word.

Выводы

Списание ККТ выполняется хозяйствующим субъектом по общим правилам, обычно применяемым для основных средств.

Следует учесть, однако, тот факт, что такому списанию обязательно должно предшествовать надлежащее снятие ККТ-устройства с официальной регистрации в территориальном ведомстве ФНС.

Процедура списания осуществляется в определенном порядке. Обязательно заполняются соответствующие документы.

Особое значение может иметь распорядительный акт руководства юрлица, разрешающий списание аппарата на основании заключения особой комиссии, также сформированной по отдельному приказу руководства.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/kkt/kak-spisat-kkt.html

Yurid-praktika
Добавить комментарий