Как сделать шахматку в бухучете

Шахматная ведомость: определение, заполнение, образец — Контур.Бухгалтерия

Как сделать шахматку в бухучете

Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок. 

Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.

По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:

  • это «тяжелый» инструмент: для крупных предприятий со сложным бухучетом и множеством счетов, субсчетов и прочей аналитики, шахматка превращается в огромную таблицу, которую сложно прочитать; ОСВ гораздо лаконичнее;
  • сводная ведомость показывает только обороты по счетам, остатки в ней не фигурируют, поэтому сложно сделать вывод о произошедших изменениях;
  • многие бухгалтеры не формируют шахматную ведомость, считая этот регистр устаревшим, и предпочитают ОСВ;
  • на практике даже банки и инвесторы не запрашивают шахматку, анализ деятельности компании им гораздо проще провести по оборотке.

Как заполняется шахматная ведомость

Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:

Дт 10Кт 6050 000 рублей

В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.

Пример заполнения шахматной ведомости

Разберем составление шахматки на примере. ООО «Хлебный край» за январь 2020 года совершил следующие операции:

  • закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
  • получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
  • начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
  • начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
  • купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.

До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.

ДтКтСумма, рубОписание операции
10 «Материалы»60 «Расчеты с поставщиками»250 000Закуплена мука
60 «Расчеты с поставщиками»51 «Расчетный счет»250 000Оплачен счет за муку
20 «Основное производство»70 «Расчеты с персоналом»30 000Начислена зарплата пекаря
26 «Общехозяйственные расходы»70 «Расчеты с персоналом»40 000Начислена зарплата директора
70 «Расчеты с персоналом»51 «Расчетный счет»70 000Перечислена зарплата пекарю и директору с расчетного счета
51 «Расчетный счет»66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»400 000Получен краткосрочный займ
08 «Вложения во внеоборотные активы»60 «Расчеты с поставщиками»390 000Куплена новая хлебопечь
60 «Расчеты с поставщиками»51 «Расчетный счет»390 000Произведена оплата по счету за печь
01 «Основные средства»08 «Вложения во внеоборотные активы»390 000Оборудование введено в эксплуатацию

Теперь заполним шахматную ведомость.

Дебет счетов010810202651606670ИТОГО ДЕБЕТ
01390 000390 000
08390 000390000
10250 000250 000
2030 00030 000
2640 00040 000
51400 000400 000
60640 000640 000
660
7070 00070 000
ИТОГО КРЕДИТ0390 000000710 000640 000400 00070 0002 210 000

Разберем заполнение шахматки по каждой операции:

  1. Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
  2. Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
  3. Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
  4. Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
  5. Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
  6. Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
  7. Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
  8. Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
  9. Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.

Далее считаем итоговые суммы по каждой строке и столбцу. Таблица заполнена верно, если сумма строки «ИТОГО КРЕДИТ» равна сумме по столбцу «ИТОГО ДЕБЕТ».

Контролируйте движения по проводкам и изучайте шахматную ведомость в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок.

Работодатель может наградить сотрудника за хорошую работу или в связи с праздником, например, днем рождения или свадьбой. Расскажем, как оформить выплату премии и какой налог с нее удержать.

, Михаил Кобрин

Условия жизни и работы в разных районах страны заметно отличаются друг от друга. В благодатных южных районах стоимость жизни и нагрузка на здоровье ниже, чем в районах Крайнего Севера или горной местности. Чтобы хоть как-то уравнять условия, в которых трудятся люди и получают вознаграждение за свой труд, есть районные коэффициенты (РК).

, Елена Космакова

В 2020 году пособия на детей до 3-х лет мы будем платить по-новому. Чиновники отмерили пятидесятирублевое пособие, которое выплачивалось на детей от полутора до трех лет. Но появились ежемесячные пособии на детей с применением критериев нуждаемости. Разберемся, каков размер нового пособия, и кто на него претендует.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/713-shahmatnaya-vedomost

Как сделать шахматку в бухучете

Как сделать шахматку в бухучете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как сделать шахматку в бухучете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Несмотря на то, что информация шахматной ведомости во многих организациях считается устаревшей формой контроля, документ позволяет получить оперативные текущие данные о движении денежных средств, источниках формирования активов, основных составляющих себестоимости, налогообложения и провести предварительный анализ оборачиваемости средств.

Первая работа, которую усваивает начинающий бухгалтер — это разноска проведённых компанией операций по сделкам и договорам. Она осуществляется двойной записью, при которой дебет по одной статье обязательно будет кредитом по другой.

1.8. Шахматная оборотная ведомость

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску.
В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Здесь вы можете изменить количество и тип помещения на каждом этаже и указать дополнительные данные о помещениях.

Документ содержит (см. рис.12) обороты счета с другими счетами, остатки и обороты, т.е. представляет собой фактически Главную книгу. Цель «шахматки» та же, что и у обычной ОСВ. Такая структура позволяет анализировать доходную и расходную части баланса, определять налоговую базу за любой промежуток времени. Пример определения кореспондирующего счета по любой из проводок приведён ниже.

Шахматная ведомость: пример заполнения формы для малого предприятия

ОСВ могут составляться как для аналитических счетов (по одному конкретному счёту), так и по предприятию в целом (по синтетическим счетам).

В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка».

Сформированный отчет представля­ет собой упорядоченную по датам выборку информации о про­водках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России.

В последнем вертикальном столбце отражаются итоговые суммы по дебету счетов, а в последней горизонтальной строке отражаются итоговые суммы по кредиту счетов.

Итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту при сложении должны дать одну и ту же сумму. В данном примере-192 тыс.руб.

Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответ­ствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Образцы оборотных ведомостей часто используют студенты экономических вузов для решения задач и написания курсовых работ.

ФАЙЛЫ Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех.

Образцы оборотных ведомостей часто используют студенты экономических вузов для решения задач и написания курсовых работ.

Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки. Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в .

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Вы являетесь владельцем недвижимости, например квартиры в многоквартирном доме. Ваш дом обслуживает управляет Управляющая компания N, и вы бы хотели взаимодействовать с ней, а также с соседями, потому что вам не всё равно.

Чтобы такое общение было удобнее и нагляднее, на нашем сайте есть раздел “Шахматка”. Здесь вы можете посмотреть, кто является вашим соседом сверху и снизу, а также написать тому, кто находится у вас за стеной, но в другом подъезде (строительной секции).

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Если по счету ведется аналитический учет, то можно получить оборотно — сальдовую ведомость по счету в разрезе субконто.

Один из таких сводных регистров, по которому можно рассчитать итоговые обороты за отчетный период, – шахматная ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.
На предприятиях транспорта, связи на субсчете «Операционная касса» учитываются наличие и движение денежных средств в …

Отсутствие любого из указанных равенств (балансового уравнения является результатом возможных бухгалтерский ошибок; которые надо определить и исправить.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!

Оборотные ведомости применяются для систематизирования и контроля корректного отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В графе «сумка №» поставьте индивидуальный номер сумки, наименование организации укажите в графе «от кого», в графе «дебет» — двадцатизначный лицевой счет аналитического учета, который открывают на соответствующих балансовых счетах по учету денежной наличности. 2 В графе «кредит» укажите двадцатизначный номер счета клиента, его индивидуальный налоговый номер соответственно в графе «ИНН».

У бухгалтерии две задачи — вести учёт в соответствии с требованиями контролирующих органов и обеспечивать адекватную финансовую информацию руководителям компании. Соответственно, принятая форма ОСВ должна содержать тот объём данных и такую детализацию по счетам, которая удовлетворит всех.

Зачем нужна шахматная ведомость По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Образец заполнения шахматной ведомости

Если хотя бы одна из пар чисел не сходится друг с другом, то это означает, что при формировании регистра или сложении оборотов была допущена ошибка.

Оборотная сторона медали Та встреча с Полом на самом деле открыла мне глаза. С того момента я осознал, как большинство людей, включая меня, неизбежно усложняют процесс зарабатывания денег.

Настройки отчета позволяют задать детализацию отчета до субконто, задать упорядочение по дебетовым счетам или по кредитовым счетам, а также установить отбор по валюте.

Оборотная ведомость Исходная информация, необходимая для составления бухгалтерских отчетов, теперь содержится в Главной книге.

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года.

В ООО «Альта» в апреле от поставщика ООО «Калина» поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО «Омега» – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.

Составление баланса и разноска операций

Шахматка — это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу — обороты по этим счетам.

В ячейках шахматной оборотной ведомости проставляются итоговые обороты по каждой корреспонденции счетов. Корреспонденция счетов указывается так: берется дебет счета из вертикального столбца (из столбца названий счетов) и кредит счета из горизонтальной строки (из строки названий счетов) и на их пересечении указывается итоговый оборот между этими корреспондирующими счетами.

В следующей главе нами будет предпринята попытка провести анализ ведения кассовых операций на примере обследованного предприятия ОАО «Зерноградагрохимсервис». 3. ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОСОБЕННОСТИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОАО «ЗЕРНОГРАДАГРОХИМСЕРВИС» 3.1. Организация ведения учета денежных средств в кассе предприятия Для осуществления операций с наличными деньгами в …

Источник: https://strugackiy.ru/otvety-yurista/11227-kak-sdelat-shakhmatku-v-bukhuchete.html

Yurid-praktika
Добавить комментарий