Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Доплата за работу в ночное время

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Пример

В ООО «Стиль» 1 апреля 2019 г. Стасов С.И. был принят на должность наладчика с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам, со сменным графиком работы.

В апреле 2019 г. сотрудник отработал по графику 165 часов, из них ночные – 65 и дневные – 100. Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю и доплата за работу в ночные часы составляет 30 процентов часовой тарифной ставки.

Необходимо начислить сотруднику доплату за ночные часы.

Выполняются следующие действия:

Для возможности начисления доплаты за работу в ночное время в настройке расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установите флажки Применение почасовой оплаты и Ночные часы (рис. 1).

Рис. 1

При установке флажка Ночные часы будет доступен вид начисления Доплата за работу в ночное время (раздел Настройка – Начисления) (рис. 2). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию.

Рис. 2

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в ночные часы может производиться:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения ночных работ по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работы сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

  • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • Норму времени по графику сотрудника;
  • Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты) в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (рис. 3).

Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.

), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Кроме того вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения), Изменение оплаты труда (раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников). По умолчанию указывается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например, оклада по дням.

А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника.

При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой.

В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления.

Для этого в настройках расчета зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.

При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать.

В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

Рис. 3

Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов (согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При необходимости процент можно изменить в учетной политике организации (раздел НастройкаОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты (рис. 4).

В нашем примере размер доплаты за работу в ночное время составляет 30 процентов (согласно локальному нормативному акту организации).

Рис. 4

Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

  • если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел ЗарплатаТабели), то количество ночных часов определяется по табелю;
  • если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел ЗарплатаИндивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
  • в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел НастройкаГрафики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.

В нашем примере количество ночных часов, подлежащих оплате, определяется из графика работы сотрудника. График, по которому работает сотрудник, представлен на рис. 5.

Рис. 5

График работы назначается сотрудникам, например, документами: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Перевод к другому работодателю (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения), Начальная штатная расстановка (раздел ГлавноеДанные на начало эксплуатации). В нашем примере график работы назначен сотруднику документом Прием на работу (рис. 6). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы указывается в карточке позиции штатного расписания.

Рис. 6

Источник: https://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%ED%E0%F7%E8%F1%EB%E5%ED%E8%FF%20%EA%EE%EC%EF%E5%ED%F1%E0%F6%E8%EE%ED%ED%FB%E5_%E4%EE%EF%EB%E0%F2%E0%20%E7%E0%20%ED%EE%F7%ED%FB%E5%20%F7%E0%F1%FB_zup30.htm

Как рассчитать ночные часы?

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Здравствуйте! Не совсем понятно, какой оклад указан в трудовом договоре. Я рассчитывала из оклада 3664,00р. Отработано -246 часов, из них 96 праздничных и 126 ночные.Оклад по штатному расписанию 3664,00. Норма рабочего времени в январе 2018 -136 часов. За норму 3664 руб.

за 96 часов праздничных — сначала нужно определить стоимость 1 часа. 3664/136=26,94 руб. стоит 1 час работы праздничные — 96*26,94*2=5172,48 р.

ночные-126*26,94*35%=1188,05 (как я поняла, ночные Вам начисляются в размере 35%) Сверхурочные = 246 )отработано) -136 (норма часов января) -96(праздничные, которые выбрасываются из сверхурочных согласно ст.152 ТК РФ)=14 часов должны оплатить за сверхурочную работу.

за первые 2 часа оплата идет в полуторном размере, за остальные — в двойном. 2 часа*26,94*1,5=80,82 12 часов*26,94*2=646,56 Всего за сверхурочную работу- 80,82+646,56=727,38 р.

Порядок оплаты в выходные и праздничные дни остается таким же, как и при начислении заработной платы дневным сторожам. 4 Не рекомендуется устанавливать 24-часовой рабочий день для сторожа. Лучше разделите его на две или три смены.

Так вы избавитесь от проблем с начислением заработной платы и вопросов со стороны проверяющих органов в связи с внесением его в документацию.

Правильно распределить зарплату за сутки гораздо сложнее, чем стандартный восьмичасовой рабочий день.

Оклад сторожа в бюджетном учреждении

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие.

Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г.

водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя.

Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2010 г., если его должностной оклад равен 15 000 руб.

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст.

Иными словами, это внутренние нормативные документы.В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда по учреждению включают размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. 154 ТК РФ).

При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной. Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику. Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену В.Н.

Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно.

Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада.

Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере. Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают: работники учреждений здравоохранения — не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п.

1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377)

Как считать зарплату сторожей, работающих по гибкому графику?

Оплата у сторожей за переработку с увязкой с МРОТ составляет 5500 руб. Какова правильная формула начисления оплаты труда сторожей, если в трудовом договоре указано:

«Режим работы работника по скользящему графику — 12 часов»

По штатному расписанию оклад 3900 руб., норма рабочего времени 143 часа, отработано — 172 часа, праздничных — 4 часа, ночные — 72 часа. Заработная плата при может исчисляться исходя из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада. Час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время . Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем размере: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При гибком графике работа в выходные и праздничные дни оплачивается, только если работник вышел на работу в выходной или праздничный день, который не указан в его графике в качестве рабочего. В таком случае работа в выходной и праздничный день оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

А именно работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. По желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». , чтобы читать статьи. Расчет зарплаты сторожей Так как норма месяца отработана полностью, то за 143 ч.

работник получит 3900 руб. Но он отработал еще и сверхурочно, а также ночью и в праздники: Количество часов, отработанных сверхурочно, равно: 172 ч — 143 ч = 29 ч. Первые два часа этой работы оплачиваются в полуторном размере: (3900/143) руб/ч x 2 ч x 1,5 = 81,82 руб.

Оставшиеся 27 часов (29 ч — 2 ч) надо оплатить в двойном размере: (3900/143) руб/ч x 27 ч x 2 = 1472,73 руб.

Доплата за работу в ночное время равна( возьмем минимальную надбавку): Внимание! В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите (3900/143) руб/ч x 72 ч x 20% = 392,73 руб. Доплата за работу в праздничные дни составит: (3900/143) руб/ч x 4 ч x 2 = 218,18 руб.

Общая сумма зарплаты составит: 3900 руб. + 81,82 руб. + 1472,73 руб. + 392,73 руб.

+ 218,18 руб. = 6065,46 руб.

Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы.

Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  • Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  • Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
  • Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток.

Доплата за работу в ночное время: формула расчета

То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).Важный момент.

Источник: https://accountingsys.ru/kak-rasschitat-nochnye-chasy/

Оплата работы в ночь, доплата за ночную работу 20 процентов

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплатите в повышенном размере. Доплатите минимум 20 процентов по сравнению с работой в дневное время. Больший размер доплаты может быть установлен, например, в локальном нормативном акте. Тогда при расчете учитывайте эти размеры доплат.

Учтите нюансы оплаты ночной работы, если она выпадает на выходные, нерабочие праздничные дни или сверхурочные часы. Например, если работник трудился ночью сверхурочно, эти часы нужно оплачивать и как ночную работу, и как сверхурочную.

1. В каком размере оплачивать работу в ночное время

Каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, ч. 1 — 3 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Еще соглашением (например, отраслевым тарифным) может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть — ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ).

Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 — 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п. п. 1.2, 3.

18 указанного Соглашения).

Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников.

В том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день. По закону нет исключений.

Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника.

В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

2.1. Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Доплатаза 1 час

ночной работы

=

Часовая ставка

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы

=

(

Часовая тарифная ставка

+

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

Пример

Работнику установлена часовая тарифная ставка — 315 руб.

Доплата за час ночной работы — 20%.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. x 20%).

Таким образом оплата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) x 18 ч).

Для этого вам сначала придется посчитать часовую ставку из оклада. Способ расчета предложен в Разъяснении, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35.

И уже с учетом этой ставки посчитать доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.

Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Часовая ставка

=

Оклад

/

Количество рабочих часов по календарю в соответствующем месяце

Доплатаза 1 час

ночной работы

=

Часовая ставка

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы

=

(

Часовая ставка

+

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

Пример

Работнику установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад — 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время — 20%.

В июне 2019 г. у работника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

  1. часовая ставка работника в июне 2019 г. составила 364 руб. 24 коп. (55 000 руб. / 151 ч), где 151 ч — это количество часов по производственному календарю в июне 2019 г.;
  2. доплата за один час работы в ночное время составила 72 руб. 85 коп. (364 руб. 24 коп. x 20%);
  3. оплата за 19 часов ночной работы составила 8 304 руб. 71 коп. ((364 руб. 24 коп. + 72 руб. 85 коп.) x 19 ч).

Полагаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу ее расчета брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы — не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше).

Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки — нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (по закону исключений нет).

Поэтому, если воспользуетесь предложенным нами способом расчета, вы не нарушите ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ.

Конкретный порядок расчета советуем закрепить внутренним документом (например, положением об оплате труда).

Предлагаем вам следующие формулы для расчета:

Часовая ставка для оплаты ночной работы

=

(

Месячная выработка

Х

Сдельная расценка за единицу продукции

)

/

Общее количество отработанных часов в соответствующем месяце

Доплата за час работы в ночное время

=

Часовая ставка для оплаты ночной работы

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата в ночное время за месяц

=

Доплата за час работы в ночное время

Х

Количество часов, отработанных в ночное время за месяц

Пример

Работнику установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка — 4 000 руб. за единицу готовой продукции.
Согласно положению об оплате труда организации, за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20% от часовой ставки.

В июне 2019 г. работник изготовил 7 единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных им часов в этом месяце — 151, из них 19 — ночью.

За изготовленную продукцию работнику начислена оплата в размере 28 000 руб. (7 ед. x 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 185 руб. 43 коп. (28 000 руб. / 151 ч).

Доплата за час ночной работы составила 37 руб. 09 коп. (185 руб. 43 коп. x 20%). А за 19 часов — 704 руб. 71 коп. (37 руб. 09 коп. x 19 ч).

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/oplata_truda/rabota-noch/

Как рассчитать доплату за работу в ночное время — НалогОбзор.Инфо

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст.

 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

Ответ: да, можно.

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику.

Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

Повышенные размеры доплат

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

За месяц Иванов изготовил:

  • 5000 изделий за дневные смены;
  • 10 000 изделий за ночные смены.

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов   =   Количество рабочих часов по календарю   :   12

Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы.

При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении.

В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает.

То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
  • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб.

(20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
  • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Доплаты за работу в праздничную ночь

Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

  • за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_doplatu_za_rabotu_v_nochnoe_vremja/45-1-0-1140

Yurid-praktika
Добавить комментарий