Как оформить техническое задание на выполнение работ

Содержание
  1. Как составить ТЗ: подробная инструкция по созданию технического задания
  2. Для чего нужно техническое задание?
  3. Как составить техническое задание
  4. ГОСТ
  5. ISO/IEC/IEEE 29148
  6. Порядок документирования требований
  7. Бриф
  8. Технико-коммерческое предложение
  9. Технические требования
  10. Техническое задание
  11. Технический проект
  12. Эксплуатация
  13. Ведите историю правок
  14. Составляйте список терминов и сокращений
  15. Прописывайте каждую деталь
  16. Как подготовить техническое задание на выполнение работ
  17. Какие цели достигаются
  18. Как составить форму
  19. На выполнение строительно-монтажных работ
  20. На выполнение электромонтажных работ
  21. На выполнение работ по 44-фз
  22. Как составить техническое задание
  23. Правила составления ТЗ по 44 ФЗ
  24. Что указать в техническом задании
  25. Этапы составления технического задания
  26. Образцы техзаданий для товаров, работ, услуг в 2020 году
  27. Примеры для других госзакупок
  28. Техническое задание на разработку сайта: пример, образец и требования
  29. Для чего нужно техническое задание
  30. Кто составляет техническое задание
  31. Формат и структура технического задания
  32. Формат технического задания
  33. Структура и объём технического задания
  34. Есть ли специальные требования для написания ТЗ
  35. Пример технического задания
  36. Особенности составления технического задания на выполнение подрядных работ. Образец документа
  37. Правила оформления техзадания к договору подряда
  38. Основание для производственных действий
  39. Цель и исходные данные
  40. Требования подрядчика
  41. Технико-экономическое
  42. Этапы проведения
  43. Приложения

Как составить ТЗ: подробная инструкция по созданию технического задания

Как оформить техническое задание на выполнение работ

Техническое задание — это то, с чего начинается качественный функциональный продукт. По крайней мере, если таковым является само ТЗ. Если документ будет составлен непрофессионально и без должного внимания, результат окажется соответствующим.

Учитывая характер целевой аудитории блога и общие тренды, скорее всего, имеет смысл описывать технические задания конкретно на цифровые продукты.

Во многом так и будет, но нельзя забывать, что и самые обычные, «аналоговые», продукты тоже требуют документации. Они требовали её ещё до появления самого интернета.

Поэтому для расширения кругозора и для пользы представителей не-цифровых отраслей, стоит приводить отсылки и к оффлайн-проектам.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Для чего нужно техническое задание?

Техническое задание не менее значимо, чем юридический акт, в деле закрепления прав и обязанностей сторон — заказчика и исполнителя.

Фактически это инструкция для разработчиков, конструкторов и других непосредственных создателей конечного продукта. Но по сути техническое задание, определяя жёсткие требования к каждой детали, делает сотрудничество заказчика и исполнителя безопаснее и комфортнее.

Когда каждая мелочь регламентирована, всё на своих местах, все при своих полномочиях и обязанностях, остаётся мало пространства для нечестного манёвра и недопонимания. Идеально, когда его вообще не остаётся.

Более того, конкретное и целостное техническое задание — это первый шаг к качественному результату. Чтобы продукт работал чётко, без сбоев, да и просто безопасно — это тоже периодически стоит на повестке — все его элементы должны быть продуманы. Тщательно и скрупулезно.

Техническое задание — основа как простых односложных продуктов, так и высоконагруженных систем. В каждом случае сценарии функционирования должны быть предусмотрены. Любое действие пользователя должно быть предугадано, и ответом на него должен быть полезный результат.

Именно для того, чтобы работа с конечным продуктом вызывала положительный отклик пользователя и решала его задачи, необходимо проработать идею и детали проекта на самой ранней стадии.

Как составить техническое задание

В первом приближении главные требования к техническому заданию — это продуманность и полнота. Но, так как не во всех случаях составители способны соблюсти данные условия, были разработаны общепринятые стандарты разработки ТЗ.

Во многих вакансиях на позицию системного аналитика или технического писателя можно встретить требование: знание ГОСТ 19 и ГОСТ 34. Что это такое?

Из названия легко понять, что данные стандарты приняты на общегосударственном уровне и являются рекомендуемым образцом разработки технических заданий на территории России.

Вместе с тем, надо помнить, что эти два ГОСТа имеют отношение именно к программным комплексам. То есть, в современном понимании — к сайтам, приложениям, системам автоматизации. ТЗ на размещение предприятия общественного питания в бюджетном учреждении придётся писать по другим правилам.

ГОСТ

Не пугайтесь, но ГОСТ 19 введён в 1980 году. Учитывая, что основа и парадигма программного обеспечения на протяжении долгого времени примерно та же, он пока не утратил своей актуальности. Это можно сравнить со строительством зданий. Конечно, меняются материалы и конструкции, но общие понятия — фундамент, стены, перекрытия — сохраняются.

Согласно тексту Постановления, согласно которому принят данный стандарт, назначение его следующее: «Устанавливает порядок построения и оформления технического задания на разработку программы или программного изделия для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения».

Само техническое задание должно содержать следующие пункты:

  • Введение;
  • Основания для разработки;
  • Назначение разработки;
  • Требования к программе или программному изделию;
  • Требования к программной документации;
  • Технико-экономические показатели;
  • Стадии и этапы разработки;
  • Порядок контроля и приемки;
  • Приложения.

Более новый стандарт — ГОСТ 34, но и здесь присутствует нюанс. Новее он только на 10 лет. То есть, введён с 1 января 1990 года.

Формулировка назначения выглядит так: «Распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания…».

Текст технического задания строится по структуре:

  • Общие сведения;
  • Назначение и цели создания (развития) системы;
  • Характеристика объектов автоматизации;
  • Требования к системе;
  • Состав и содержание работ по созданию системы;
  • Порядок контроля и приемки системы;
  • Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;
  • Требования к документированию;
  • Источники разработки.

Разумеется, за прошедшее время подходы были пересмотрены. Введены новые правила и рекомендации. Сами ГОСТы перешли в разряд базовой опорной точки, а конечный результат остаётся на усмотрение составителей. Тем не менее, при работе с госзаказчиками необходимо брать за основу именно ГОСТ.

ISO/IEC/IEEE 29148

Разработанный Международной организацией по стандартизации ISO, данный современный стандарт пригоден для использования помимо всего прочего в международных проектах.

Последняя редакция — ISO/IEC/IEEE 29148:2018, но, к сожалению, она отсутствует в открытом доступе, поэтому возьмём за основу предыдущую, от 2011 года.

По аналогии с ГОСТами, стандарт содержит два раздела. Один из них, SyRS — System Requirements Specification — определяет общие требования к построению систем, их принципам и характеру взаимодействия пользователя с ними. По похожей схеме составлен ГОСТ 34.

SRS — Software Requirements Specifitaion — по аналогии с ГОСТ 19, содержит требования к конечному программному продукту.

Общая схема строится следующим образом:

  • Введение. Назначение продукта или системы, содержание, обзор функций и пользователей.
  • Ссылки.
  • Системные требования. Требования к юзабилити и производительности системы, состоянию, физическим характеристикам, окружению и безопасности, правилам. Для приложений — требования к внешним интерфейсам, к производительности, структуре БД, функциям и юзабилити.
  • Тестирование и проверка. Процедуры тестирование по каждому из пунктов предыдущего раздела.
  • Приложения. Термины, схемы, история правок.

Порядок документирования требований

Выйдем немного за пределы тематики и скажем несколько слов о том, из чего состоит весь процесс документального сопровождения продукта. Ведь он не ограничивается техническим заданием. Сложность сопроводительной документации растёт вместе со сложностью и масштабом продукта.

Разработка лендинга на Тильде или запуск таргетированной рекламы радикально отличаются от создания высоконагруженной биллинговой системы банка. Если первые два продукта способен создать один человек, то последний может потребовать команды из нескольких десятков специалистов из многих областей.

Бриф

В основном, уместен в контексте продуктов низкой и средней сложности. Например, небольшой сайт, воронка продаж или даже копирайтинг.

Бриф обращён к заказчику и не предполагает жёстких финальных требований или детального описания результата. Выверенной должна быть только структура опросника. В него могут входить такие пункты, как:

  • Цель и назначение продукта;
  • Предполагаемый бюджет;
  • Целевая аудитория.

Вопросов на которые отвечает заказчик, может быть до 20-30, но не более, иначе это становится большой нагрузкой. Задача брифа в том, чтобы получить общее направление для обсуждения.

Такой опрос удобно разместить на сайте, если он не сложный. Его можно запрограммировать или дать ссылку на Google формы. Либо просто разместите кнопку обратного звонка, чтобы задать вопросы и проконсультировать клиента прямо в режиме реального времени по телефону.

50 минут в подарок новым клиентам

  • Повысьте конверсию сайта на 30%.
  • Экономьте на тарифах: от 5 рублей в минуту.
  • Настраивайте под ваш сайт. Адаптируйте под все устройства. Тестируйте разные виджеты.
  • Используйте гибкие настройки показа.
  • Стройте отчеты по звонкам: от показа виджета до ключевого слова.

Узнать подробнее

Технико-коммерческое предложение

Здесь речь заходит о действительно крупных проектах. В противном случае нецелесообразно прилагать излишние усилия к созданию подобных документов.

ТКП разрабатывается в рамках маркетинговых мероприятий, когда продукт предлагается потенциальным заказчиком. Если у вас есть собственная концепция, готовая к внедрению или масштабированию, на её основе можно сделать предложение.

Документ содержит не просто идею и общее описание, но некоторые технические подробности. На их основе заказчику удобнее принимать решение, так как он сразу может увидеть, насколько характеристики продукта согласуются с той инфраструктурой, которая есть в наличии.

Бесполезно предлагать промышленные системы вентиляции маленьким кофейням. В других случаях помещение может отвечать требованиям, но электроснабжение окажется несовместимым с требованиями оборудования по питанию.

Технические требования

Если в ТКП требования приводятся самые основные, для ознакомления, то при заинтересованности заказчика с ним составляются уже более детализированные перечни требований.

Техническое задание

Собственно, предмет статьи. Предварительные сведения даны в предыдущих пунктах, а ценные советы ждут вас в следующем разделе.

Технический проект

Этап «живого» проектирования продукта. Здесь начинаются активные действия по разработке решений согласно ТЗ. В ходе работы уточняются и проясняются отдельные нюансы, требования, доработки.

В соответствии с практическими наработками, составляются новые задания и требования — частные технические задания по отдельным подсистемам (ЧТЗ).

Эксплуатация

Важно помнить, что после сдачи проекта стороны распределяют между собой обязанности по поддержанию работоспособности системы. Это тоже должно быть прописано — например, в техническом задании, если не предусмотрено другого порядка.

Перед эксплуатацией и во время неё создаются различные регламенты, описания сервисов, инструкции. Актуализируются текущие версии документов.

Когда условия работы или технологии модифицируются, приходится вносить правки в документы и внедрять изменения в продукт.

Ведите историю правок

Для этого в начале документа создаётся таблица со столбцами: дата, описание, автор. В ней записывается история изменений документа, благодаря которой легко понять, на каком этапе возникло то или иное требование, дополнение, противоречие.

Составляйте список терминов и сокращений

Это правило грамотного подхода к формированию документа. Основной текст предваряется словарём, в котором записаны специальные термины, не являющиеся общеупотребимыми. Особенно уделите внимание тем аббревиатурам и словам, которые применяются только в данному проекту.

Прописывайте каждую деталь

Сайт — это не только код, но и мощности, на которых он работает. В первую очередь, определите, на каком сервере будет размещён сайт, какие у него параметры: ёмкость, оперативная память и другие.

Пропишите периодичность и порядок оплаты сервера — передаст ли заказчик обязанность бухгалтерии или же вы будете получать ежемесячную абонентскую плату, из которой сами должны распределять средства на те или иные нужды.

Позаботьтесь о пользователях. Продумайте, какими браузерами и устройствами они пользуются, какое у них разрешение. Адаптируйте сайт, если речь идёт о нём, под различные технические характеристики устройств.

Не оставляйте белых пятен. При наведении на рисунок, он скрывается? Хорошо, но уточните — он уезжает влево? Становится прозрачным? С какой скоростью? Как он появляется опять? Малейшая деталь без чёткой логики ставит разработчиков и весь процесс в тупик.

Узнать подробнее

Источник: https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-tz-podrobnaya-instruktsiya-po-sozdaniyu-tehnicheskogo-zadaniya/

Как подготовить техническое задание на выполнение работ

Как оформить техническое задание на выполнение работ

Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить.

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

  • Этап планирования;
  • Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
  • Этап непосредственного исполнения условий контракта.

Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов.

Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его.

На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.

Какие цели достигаются

На основании сведений, которые содержаться в данном документе, становится возможным:

  • Формирование плана, проекта закупок;
  • Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
  • Составление извещения о проведении закупки;
  • Формирование графика выполнения условий контракта;
  • Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
  • Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
  • Заключение контракта и контроль за его исполнением.

Как составить форму

Примерный план технического задания на выполнение работ

Как правило, техническое задание составляется контрактным управляющим в тандеме со специалистами юридического отдела, после чего документ заверяется лицом, уполномоченным принимать решения, связанные с проведением закупок. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

  • Основную информацию о планируемой закупке;
  • Общие сведения об объекте закупки;
  • Требования к исполнителям;
  • Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;
  • Сведения об имеющихся приложениях.

При составлении ТЗ следует учесть, что, согласно техническому заданию, риски и обременения снабженцев и исполнителей не должны превышать взятые на себя заказчиком, в противном случае это может привести к удорожанию стоимости контракта, либо к отказу от подачи заявок на участие.

На выполнение строительно-монтажных работ

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ должно содержать необходимые критерии, согласно которым должны быть осуществлены требуемые работы. При составлении документа следует указать:

  • Сам объект аукциона. Какие именно работы должны быть произведены в соответствии с будущим контрактом;
  • Адрес местоположения. Точное местонахождение объектов, на которых требуется осуществить строительно-монтажные работы;
  • Условия проведения работ. В данном пункте, как правило, перечисляется характер почв, инженерно-геологические характеристики, например, уровень глубины грунтовых вод и иные характеристики, значимые при проведении будущего строительства;
  • Указывается характер строительно-монтажных работ — будет ли это новое строительство либо работы будут проводиться на уже возведенном объекте;
  • Способ осуществления, например, подряд;
  • В следующем пункте содержится информация о наличии проектно-сметной документации и о том, кем она была составлена;
  • Технико-экономические характеристики объекта строительства;
  • В следующем пункте расписываются функции, которые возлагает на себя заказчик строительно-монтажных работ, включая бухгалтерский учет, контроль за ходом строительства на всех этапах, организации работы и предоставление разрешения на проведение строительно-монтажных работ;
  • Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
  • Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
  • Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;
  • В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.

На выполнение электромонтажных работ

При составлении ТЗ на выполнение электромонтажных работ действуют те же принципы, что и в предыдущем примере. По пунктам указываются следующие сведения:

  • Место выполнения работ;
  • Сроки выполнения;
  • Дается краткое описание требуемых работ;
  • Требования к исполнителю.

Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.

На выполнение работ по 44-фз

Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

  1. При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
  2. Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
  3. ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену. Поэтому крайне важно подготовить корректное техническое задание, учитывающие все нюансы к проводимой закупке.

Источник: https://mirblankov.ru/tz-na-vypolnenie-rabot/

Как составить техническое задание

Как оформить техническое задание на выполнение работ

Техническое задание по 44 ФЗ — это документ, который необходим заказчику, особенно на этапе обоснования НМЦК. Но закон не устанавливает правил, по которым они составляются.

Описание объекта закупки является составной частью техзадания. В законе о контрактной системе правила описания объекта урегулированы, но требования к техническому заданию по 44 ФЗ не уточняются и о таком документе ничего не говорится.

Напомним, что с 11.01.2018 в правилах описания предмета госзаказа произошли изменения:

  1. Законодатели исключили положение о том, что оно должно носить объективный характер.
  2. Как и раньше, потребуется сопроводить товарный знак словами «или эквивалент».

Делать это не обязательно:

  • если товары, которые выпускаются под другими товарными знаками, несовместимы с товарами, которыми пользуется госзаказчик;
  • если закупаются запчасти и расходные материалы к машинам и оборудованию, которыми пользуется заказчик, согласно техдокументации.

Составлять образец формы технического задания по 44 ФЗ работнику контрактной службы или контрактному управляющему рекомендуем совместно с юридической службой и специалистами, которые знают специфику в конкретной области закупки.

Правила составления ТЗ основаны на комплексе норм государственных и международных стандартов (ГОСТ). При их использовании в какой-либо сфере необходимо соотнести ТЗ со спецификой конкретной области деятельности.

В соответствии с 44-ФЗ, образец технического задания по ГОСТу в обязательном порядке заказчику создавать не нужно.

Но практика показывает, что на каждом из этапов закупки (при составлении сопровождающей документации, проекта контракта, приемки и контроля исполнения контракта) заказчик соприкасается с элементами техзадания.

Поэтому полезно такой образец иметь и понимать принципы разработки технического задания.

Правила составления ТЗ по 44 ФЗ

Самый простой и быстрый способ сформировать техническое задание — образец по ФЗ 44 разработать на основе официального издания Единой системы документации национальных стандартов.

Скачать

Основное назначение технического задания — четко определить и зафиксировать требования к объекту закупки. Закон устанавливает, что наименование закупки указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг (ч. 4 ст. 23). Каталог утвержден постановлением правительства от 08.02.2017 № 145.

При наличии описания закупаемой продукции в КТРУ заказчик обязан:

  • описывать объект закупки так, как это предусмотрено КТРУ;
  • включить в описание письменное обоснование (если описание отличается от того, которое предусмотрено в КТРУ).

Формулировку требований заказчик составляет на основе правил описания объекта закупки (ст. 33). Выделим некоторые обязательные условия:

  • указание на эквивалент;
  • обоснованность регламентами или иными нормативными документами;
  • наличие спецификаций, планов, чертежей, эскизов, изображений (при необходимости);
  • новое состояние товара (если нет иной потребности у заказчика);
  • требования в отношении гарантийного срока, предоставлении гарантии.

Что указать в техническом задании

ТЗ необходимо основывать на положениях 44-ФЗ, обязательно соблюдать нормы гражданского, бюджетного и антимонопольного законодательств и отраслевых нормативных актов.

В качестве рекомендации, как составить техническое задание по 44 ФЗ, можно предложить разбить документ на основные разделы:

  • общая информация;
  • информация о закупаемом объекте;
  • требования к поставщикам;
  • условия исполнения контракта;
  • приложения (допускается по усмотрению заказчика).

Этапы составления технического задания

1. Составить список терминов, определений и сокращений, которые будут использоваться в документе.

2. Предоставить полную информацию о заказчике:

  • наименование (официальное название организации с указанием организационно-правовой формы);
  • адрес (организации или подразделения, которое отвечает за госзакупку);
  • режим рабочего дня в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

3. Предусмотреть в информации о закупке сведения:

  • совместная закупка или нет, а если да — права и обязанности каждого заказчика (ПП от 28.11.2013 № 1088);
  • централизованная закупка, сведения об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26 закона № 44-ФЗ);
  • привлечение экспертов, порядок их работы.

4. Перечислить сведения о госзакупке:

  • способ определения поставщика (ч. 1 ст. 24);
  • обоснование выбранного способа определения поставщика (ч. 5 ст. 24).

5. Перечислить требования к участникам: деловая репутация, наличие у них производственных мощностей.

6. Указать исходные условия: справочная, производственная, опытная информация, которые оказывают влияние при исполнении контракта. Например, обслуживать закупаемую технику только в утренние часы.

7. Привести сведения об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, которые повлияют на процесс исполнения контракта. Например, при составлении технического задания на закупку мебели может понадобиться указать, что при доставке необходим подъем на третий этаж вручную из-за отсутствия лифта.

8. Указать точное местоположение объекта, а при необходимости — его полное описание. Это потребуется, например, для проектирования инженерных коммуникаций или для точного расчета стоимости ремонта.

9. Привести желаемые результаты (какую проблему хочет решить заказчик).

10. Указать источник финансирования.

11. Установить для участников требование соблюдать определенную нормативно-правовую базу, в том числе относящуюся к предмету контракта, условиям исполнения, срокам, гарантийным обязательствам.

12. Определить условия нормирования госзакупки (ч. 1 ст. 19).

13. Указать наименование и обоснование объекта госзакупки.

14. Максимально точно и детально описать объект госзакупки (ст. 33).

15. Определить экологические особенности закупаемого объекта.

16. Уточнить объем закупаемых товаров, периодичность и срок поставки.

17. Определить гарантийный срок и объем предоставляемых гарантий.

18. Установить требования к упаковке, маркировке, какие условные и специальные обозначения должны быть на ней.

19. Обязать предоставлять подтверждение нового товара или потребности в товаре иного состояния.

20. Определить расходы на эксплуатацию.

21. Определиться, нужны ли монтаж и наладка.

22. Установить порядок поставки и приемки.

23. Указать на необходимость провести испытания, обучение лиц, которые будут использовать закупаемый товар.

Образцы техзаданий для товаров, работ, услуг в 2020 году

Помните, что универсальный образец технического задания по ФЗ-44 не разработан, к каждой закупке требуется индивидуальный подход. Только так учитывайте все потребности и особенности заказчика. В качестве ориентира вы можете использовать этот пример технического задания по 44-ФЗ (образец).

Далее представлен образец технического задания на поставку товара по 44-ФЗ.

Скачать

Образец техзадания на выполнение работ по ФЗ-44 вы можете найти в материале о техзадании на проектирование и обслуживание пожарной сигнализации или системы видеонаблюдения.

А если вы закупаете техобслуживание машины, то образец технического задания на ремонт автомобиля по 44 ФЗ и пошаговую инструкцию по проведению этого вида закупок вы сможете найти в статье «Как закупить автомобили или техобслуживание: пошаговая инструкция».

Примеры для других госзакупок

Также в наших подробных инструкциях вы можете найти образец техзадания и узнать, как грамотно провести закупку на:

Источник: https://goskontract.ru/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-tekhnicheskoe-zadanie

Техническое задание на разработку сайта: пример, образец и требования

Как оформить техническое задание на выполнение работ

Техническое задание на разработку сайта: пример, образец и требования

Взаимопонимание между заказчиком и исполнителем — гарант эффективного сотрудничества и хорошего результата.

Увы, заказчики небольших проектов часто оставляют этот пункт без внимания, ограничиваясь общим описанием задачи. В этой статье мы расскажем, почему не стоит так делать, как правильно составить ТЗ и зачем это в принципе нужно.

Для чего нужно техническое задание

Техническое задание на разработку сайта — документ, необходимый обеим сторонам: он упрощает жизнь и заказчику, и исполнителю. Тому есть несколько обоснований.

Позволяет избежать недопонимания. Восприятие один и тех же понятий может кардинально различаться у разных людей. Эпитеты «красивый», «удобный» и «функциональный»:

  1. Абсолютно неинформативны.
  2. Могут трактоваться по-разному.

Если описывать задачу подобным образом, представления о результате у исполнителя и заказчика с большой долей вероятности просто не совпадут. Это чревато ухудшением взаимоотношений: одна сторона будет считать, что не получила хорошего результата и зря потратила деньги, другая — что её используют для постоянных правок из-за непонятных капризов.

Подробное ТЗ с объяснением каждой детали не оставит места для субъективной оценки.

  • Экономит время и бюджет. Этот пункт вытекает из предыдущего — постоянные правки отнимают драгоценное время, а иногда требуют доплаты, если задача описана в общих чертах и может трактоваться по-разному.
  • Даёт эффективный результат. Работа над техническим заданием позволяет увидеть задачу со стороны и лучше понять её. Это понимание, в свою очередь, позволяет чётче определить необходимую функциональность.
  • Гарантирует результат. Если согласованное ТЗ конкретно и объективно описывает задачу, исполнитель обязан следовать ему и любые несоответствия корректировать бесплатно.

Как видите, этот этап подготовки имеет колоссальное значение, поэтому им не стоит пренебрегать.

Кто составляет техническое задание

Фактически ТЗ на разработку сайта может составляться был человеком, но вот качество готового документа в таком случае остаётся под вопросом. Будет лучше, если за дело возьмётся опытный человек — например, проект-менеджер: так вы не только получите задание, но и сможете проверить компетентность разработчика.

Если задание путанное, наполнено туманными объяснениями с минимальной конкретикой, это повод задуматься о профессионализме выбранной компании. Это спасёт вас от бесперспективного сотрудничества.

В идеале заказчик и разработчик работают сообща. Вы набрасываете черновой вариант, в котором описываете основные критерии будущего проекта — потом этот документ станет основной для чистовой версии.

Большую же часть работы берёт на себя исполнитель. Опытный проект-менеджер знает, из каких этапов состоит работа над сайтом, поэтому сможет оформить ТЗ лучше владельца бизнеса, который рискует упустить какие-то нюансы.

Разработчик может предложить вам заполнить — анкету с наиболее существенными на его взгляд вопросами. После согласования техническое задание утверждается и используется по прямому назначению.

Формат и структура технического задания

Формат и структура ТЗ на разработку сайта могут варьироваться, но есть несколько общих правил оформления. Им стоит следовать — это упрощает и написание, и трактование, и, в последующем, разработку сайта.

Формат технического задания

Документ может создаваться в любом текстовом редакторе. Наиболее популярными являются Microsoft Word и Google Docs. Особенно удобно работать во втором сервисе — доступ к просмотру и редактированию осуществляется по ссылке, поэтому можно в любой момент создать примечание или внести правку.

Из общих правил оформления можно выделить:

  • Структурированность — текст должен делиться на абзацы, содержать подзаголовком и списки для большей читаемости;
  • Следование типографическим нормам оформления печатного текста.

В любом случае главное — удобство для обеих сторон.

Структура и объём технического задания

Чёткого регламента на объем технического задания на разработку сайта нет: это показатель зависит от типа проекта, его сложности и масштабов. А вот структура примерно одинакова во всех случаях.

  1. Введение. В вводной разделе содержится основная информация о сайте и его назначении: заказчик знакомиться исполнителя с проектом.
  2. Назначение. Здесь стоит описать задачи, которые должен выполнять сайт: корпоративный — рассказывать о компании, лендинг — увеличивать конверсии, интернет-магазин — продавать. На первый взгляд кажется, что этот пункт очевиден и не требует отдельного раздела, но это не так.
  3. Структура. Здесь указывается количество разделов и название каждого из них, дополнительно — короткое описание.
  4. разделов и страниц. Большая часть ТЗ отводится под подробное описание каждой страницы будущего сайта.
  5. Технические требования. В этой части нужно рассказать, как должна работать готовая площадка: будет ли у неё версия под мобильные устройства, под какие браузеры она создаётся и так далее.
  6. Сценарии использования — кто, как и зачем будет заходить на сайт.
  7. Контент. Этот пункт носит опциональный характер: можно уточнить, кто и когда будет заниматься наполнением страниц, но это не обязательно.
  8. Условия. Это завершающий раздел, в котором указываются сроки подготовки и сдачи проекта, в том числе время, выделенное на каждый этап.

Есть ли специальные требования для написания ТЗ

Специфических требований для ТЗ на создание сайта нет. Зато есть список советов, которые помогут немного лучше понять задачу.

Первый совет. Добавляйте в задание объективные критерии оценки результата — это то, о чём мы говорим на протяжение всей статьи.

— Нет: «Сайт работает быстро».

— Да: «Страница загружается за n-секунд при стабильном подключении к сети».

Второй совет. Отдавайте предпочтение развёрнутым описаниям.

— Нет: «Поиск должен быть удобным».

— Да: «Поиск по сайту должен содержать n-фильтров и сортировку выдачи по n-критериям».

Третий совет. Добавляйте в ТЗ на создание сайта информацию о дополнительных инструментах. Если вы хотите задействовать на площадке что-то сверх базовой функциональности (e-mail рассылка, социальные сети), опишите, как это должно выглядеть и работать.

Четвёртый совет. Задание должно быть подробным, но лаконичным. Не стоит перегружать документ деталями, за которыми потеряется основной смысл, усердствовать со сложной терминологией и описаниями.

Пятый совет. Все моменты, касающиеся дизайна, в ТЗ нужно добавлять крайне осторожно. Дизайн — исключение из правила в предыдущем пункте: в этом случае все элементы должны описываться максимально подробно, вплоть до размеров и оттенка декоративных элементов.

Пример технического задания

В интернете немало шаблонов ТЗ для создания сайта, но мы решили поделиться собственным примером — используйте его для того, чтобы понять принцип создания документа.

В конце статьи, вы сможете скачать word-документ с примером технического задания.

Пример: Техническое задание на разработку сайта интернет-магазина косметики.

1. ВВЕДЕНИЕ

В документе содержится техническое задание для разработки сайта интернет-магазина магазина косметики N. Бренд занимает нишу 12 лет и специализируется на офлайн-продажах. Продукция ориентирована на молодых людей 16-25 лет, компания предлагает линейки для аллергиков и веганов.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

Основная задача интернет-магазина — прямые продажи, однако сайт также будет использоваться формирования имиджа компании в глазах целевой аудитории и общения с клиентами. Для этого мы хотим добавить возможность создания отзывов и комментирования.

3. СТРУКТУРА И ОПИСАНИЕ

На сайте будет 9 разделов:

  • страница;
  • О магазине;
  • Каталог (подразделы: тональная основа, пудра, тушь для ресниц, тени для век, помады, румяна, кисти);
  • Карточка товара;
  • Корзина;
  • Оформление заказа;
  • Доставка и оплата;
  • Блог.
  • Карточка блога.

3.1. страница:

  • Шапка сайта с названием компании и логотипом бренда;
  • Контентный блок для описания акций;
  • Карта сайта;
  • Корзина;
  • Блоки разделов (Распродажа, Новая коллекция, Для веганов, Гипоаллергенно);
  • Партнёры;
  • Социальные сети;
  • Копирайт, контактные данные.

3.2 Общее оформление разделов:

  • Шапка;
  • Корзина;
  • Поиск по сайту, фильтры и сортировка;
  • Копирайт, контактные данные.

4. РАЗДЕЛЫ И СТРАНИЦЫ

4.1 страница:

Шапка главной страницы — обложка с продукцией бренда, название и логотип. Карта сайта расположена под шапкой в одну строку. Ниже:

  • Строка поиска;
  • Корзина;
  • Фильтры поиска и сортировка;
  • Блок с акциями, текст на фоне изображения;
  • Блок с новыми коллекциями, текст на фоне изображения;
  • Блок этичной косметики с кнопкой «перейти» для перехода в раздел;
  • Блок с гипоаллергенной косметикой с кнопкой «перейти» для перехода в раздел;
  • Графические блоки с логотипами партнёров;
  • Логотипы с ссылками на социальные сети;
  • Нижняя панель с копирайтом (слева) и контактными данными (справа).

4.2 О магазине:

Страница оформляется по типовому шаблону: шапка и текстовый блок с описанием компании.

4.3 Каталог:

  • Строка поиска;
  • Корзина;
  • Фильтры поиска и сортировка;
  • Блок этичной косметики с кнопкой «перейти» для перехода в раздел;
  • Блок с гипоаллергенной косметикой с кнопкой «перейти» для перехода в раздел;
  • Блоки для каждого подраздела;
  • Логотипы с ссылками на социальные сети;
  • Нижняя панель с копирайтом (слева) и контактными данными (справа).

4.5 Подраздел:

В подразделе блоки товара чередуются в шахматном порядке: три блока меньшего размера, на следующей строке — два блока большего размера. В мобильной версии чередование происходит два через один блок.

  • Строка поиска;
  • Корзина;
  • Фильтры поиска и сортировка;
  • Позиции;
  • Список страниц с возможностью вернуться на первую и перейти на последнюю;
  • Логотипы с ссылками на социальные сети;
  • Нижняя панель с копирайтом (слева) и контактными данными (справа).

4.6 Карточка товара:

  • Строка поиска;
  • Корзина;
  • Фильтры поиска и сортировка;
  • Изображение товара слева;
  • Краткое описание справа;
  • Выбор модели;
  • Характеристики;
  • Логотипы с ссылками на социальные сети;
  • Нижняя панель с копирайтом (слева) и контактными данными (справа).

5. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Перечень технических требований:

  1. Корректное отображение в Google Chrome, Safari;
  2. Оптимизированная мобильная версия;
  3. Мета-теги для продвижения в Google и Yandex;
  4. Базовое разрешение десктопной версии 1024×768.

6. СЦЕНАРИИ

Сайт будет использоваться:

  1. Для продаж;
  2. Для изучения ассортимента и составления списка желаний;
  3. Для получения информации о продукции бренда.

7. КОНТЕНТ

Текстовый контент для всех разделов и карточек товаров создаёт исполнитель. Подготовка изображений, видео и постов в блог остаётся за заказчиком.

8. УСЛОВИЯ

Общий срок создания интернет-магазина составляет 60 дней. Из них:

  1. 20 — создание макетов и шаблонов;
  2. 30 — программирование и вёрстка;
  3. 10 — создание контента.

8.1 Этапы создания сайта:

  • Создание концепции интернет-магазина, разработка и согласование технического задания;
  • Разработка макета сайта, включающего все графические и интерактивные элементы;
  • Программирование и подключения модулей управления;
  • Подготовка контента — создание, оптимизация, согласование.
  • Тестирование предварительной версии сайта, при необходимости — внесение коррективов;
  • Запуск.

Разумеется, образец ТЗ на разработку сайта, который указан выше — всего лишь краткий, описанный в общих чертах вариант. Этого достаточно для того, чтобы разобраться с примерной структурой и содержанием.

Скачать пример технического задания на разработку сайта можно по данной ссылке.

Источник: https://waytostart.ru/blog/technical-task

Особенности составления технического задания на выполнение подрядных работ. Образец документа

Как оформить техническое задание на выполнение работ

Техническое задание – это вид документации, в котором заказчик определяет цель и задачи по ее достижению. Комплекс задач, описанный в техзадании, принимаемый к исполнению, оформляется договором между сторонами. ТЗ является неотъемлемым приложением, являющимся основой для контроля заказчиком объемов, выполненных исполнителем.

Показать содержание

Правила оформления техзадания к договору подряда

В преамбуле указываются участники договора. Обязательно присутствуют:

  • место и дата заключения соглашений между сторонами;
  • полное наименование заказчика, юридический и фактический адреса, указывается, кто уполномочен заключать контракт со стороны заказчика;
  • полное наименование подрядчика, юридический и фактический адреса, указывается лицо, уполномоченное отвечать за исполнение подряда.

Основание для производственных действий

Основанием для производства работ являются:

  • договор между сторонами;
  • техническое задание с подробным описанием этапов выполнения.

Цель и исходные данные

Цель определяется на этапе проработки договора. Заказчик формулирует желаемый конечный результат, который желает получить в результате исполнения контракта с подрядчиком.

Для реализации потребностей по договору подряда обе стороны согласуют исходные данные:

  • основание для разработки, с описанием исходного состояния объекта (при его наличии);
  • назначение разработки определяет набор функций, которыми должен обладать объект после выполнения работы (что такое выполненные работы?);
  • стадии и этапы работы разрабатываются с учетом реальных затрат времени, материально-технического снабжения и финансирования проекта.

В качестве исходных данных может представляться техническая документация в виде чертежей, а также ряда дополнительных требований:

  • требования по назначению создаваемого или модернизируемого объекта;
  • характеристики ремонтопригодности, надежность, противодействия к условиям эксплуатации или вредному влиянию среды, где предусматривается использование готового изделия;
  • перечень конструктивных особенностей, которыми должен обладать предмет договора;
  • соответствие определенным эргономическим предпочтениям, инженерной эстетике. При особых условиях весь объект или его узлы должны иметь патентную чистоту или быть защищены новыми патентами.

Требования подрядчика

Чтобы подрядчик мог выполнять работы согласно ТЗ, согласуются условия для качественного исполнения этапов договора:

  • сроки начала и окончания работ;
  • предоплата, аванс, этапы финансирования;
  • предоставление жилья для командируемых сотрудников (при наличии такого пункта в договоре между сторонами).

Технико-экономическое

ТЭО является неотъемлемой частью техзадания при изменении выходных показателей объекта, над которым производятся определенный набор действий.

Разные отрасли промышленности и агропромышленного производства пользуются своими стандартами для определения экономической эффективности. Для всех общими являются:

  • Себестоимость единицы производимого продукта (в случаях создания производственной модели). При сравнении показателей до и после выполнения работ выполняется расчет для обоих вариантов, потом их сравнивают между собой по всем позициям, входящим в состав этого показателя эффективности.
  • Капиталовложения на единицу характеристики, уточняются добавочные вложения на изменение свойств.
  • Производительность и затраты труда, энергии и иных затратных показателей.
  • Обобщенная экономическая эффективность.

Патентная чистота и возможность защиты прорабатываются еще при подготовке договора. В процессе выполнения работы исполнитель готовит заявку для защиты работы патентами. В случае невозможности доказать новизну, приходится приобретать лицензии на выпуск изделий, защищенных сторонними патентами.

Этапы проведения

Сроки начала и завершения этапов оговариваются при составлении техзадания. Их согласуют перед подписанием договора.

Подрядчик может привлекать субподрядные организации для производства отдельных видов деятельности, поэтому при обосновании периода исполнения работы вносятся необходимые корректировки.

Приложения

Для понимания обоими участниками договора разрабатываются приложения, которые являются неотъемлемыми частями. Без них невозможно грамотно производить определенные виды деятельности.

В качестве приложений могут быть:

  • чертежи, в том числе рабочие, иная техническая документация;
  • требования, проработанные на этапе согласования;
  • ограничения по определенным временным показателям (производство работ в определенные часы), экологическим (минимум выброса вредных веществ, запыленности, шуму и вибрации) и др.

При разработке формы технического задания на выполнение работ заказчик и исполнитель согласуют основные пункты, которые принимаются к исполнению. Наличие грамотно созданного ТЗ позволяет обеим сторонам оценивать результаты выполнения этапов и всей работы в целом по единой методике.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/tehnicheskoe-zadanie.html

Yurid-praktika
Добавить комментарий