Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Должностные обязанности бухгалтера-материалиста — Дело

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник.

Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел,  где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Читайте так же:   Кто такой менеджер ВЭД (внешнеэкономической деятельности)

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется.

Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

  • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
  • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
  • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
  • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
  • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-materialista.html

Бухгалтер материального стола

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера материального стола

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола_____________________ (далее– «предприятие»).                                                           Название учреждения

      1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера.

      1.3. На должность бухгалтера материального стола назначается  лицо со средним профессиональным (экономическим)   образованием  (требований к стажу работы нет) или  подготовкой  по специальной программе

и стажем работы по контролю и учету  не менее 3 лет.

      1.4. В период   отсутствия   бухгалтера  материального  стола  его

должностные   обязанности  возлагаются на ___________________________________,

                                                                            (название должности)

несущего  ответственность  за  эффективное, своевременное, качественное их исполнение.

      1.5. Бухгалтер материального стола обязан знать:

     —методы и формы  анализа  хозяйственной

деятельности и бухгалтерского учета на предприятии;

     —  приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, методические,  руководящие,   нормативные  документы  по  организации

бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

     — порядок проведения    проверок и ревизий документации,

правильности  ведения  бухгалтерского  учета  имущества,  обязательств  и

хозяйственных операций;

     — корреспонденцию и план счетов;

     — организацию   документооборота, а также порядок  документального

оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, непосредственно связанных с движением товарно-материальных  ценностей основных и  денежных

средств;

     —  хозяйственное и финансовое законодательство;

     —  рыночные методы хозяйствования;

     —  организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

     —  правила пользования вычислительной техникой;

     —  нормы и правила охраны труда;

     —  трудовое законодательство.

2. Должностные обязанности

      Бухгалтер  материального  стола  исполняет следующие  должностные

обязанности:

      2.1. Фиксирует результаты ревизии и направляет их  в

соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

      2.2. Осуществляет  документальные и плановые  ревизии

хозяйственно-финансовой     деятельности    предприятий     по    ведению

бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств,  а

также их подразделений, которые находятся  на самостоятельном балансе.

      2.3. Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об

устранении выявленных недостатков и нарушений,  проведении  контрольных

проверок выполненных работ.

      2.4.  Контролирует точность  расходования топлива, электроэнергии, материалов,

денежных   средств,   порядок  составления

отчетности на основе первичных документов, соблюдение   смет  расходов,    а также организацию проведения бухгалтерского учета и  инвентаризаций в структурных  подразделениях  предприятия, соблюдение  сроков   перечисления  сборов и налогов,  выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.

      2.5. Принимает участие в разработке, а также  и  осуществлении мер,  направленных  на усиление контроля   за    хозяйственно-финансовой    деятельностью    предприятия,

повышение   эффективности  использования  финансовых   средств,   верную

организацию бухгалтерского учета, обеспечение   сохранности    собственности   предприятия.

      2.6. Контролирует достоверность учета основных средств,

денежных   средств и товарно-материальных   ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения  операций на  счетах бухгалтерского   учета,  связанных  с  их движением.

      2.7. Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты.

      2.8. Составляет книги продаж и покупок.

      2.9. Принимает   необходимые  меры   по  использованию   в   работе

современных технических средств.

      2.10. Производит  расчеты с покупателями и поставщиками.

      2.11. Осуществляет контроль деятельности сотрудников  предприятия  по  вопросам

ведения бухгалтерской отчетности и учета.

      2.12. Проводит сверку расчетов с поставщиками.

      2.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

      2.14. Сотрудничает     с     работниками    склада   по   учету

товарно-материальных ценностей.

3. Права

      Бухгалтер материального стола вправе:

      3.1. Требовать от  руководства предприятия  помощи  в

выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

      3.2. На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера.

      3.3. Требовать  создания необходимых  условий  для выполнения  должностных

обязанностей,   а также  предоставления необходимого рабочего места, оборудования,

инвентаря,  соответствующего  санитарно-гигиеническим

нормами правилам и пр.

      3.4. Знакомиться  с   проектами   решений руководства  предприятия,

которые касаются его деятельности.

      3.5. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую  и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения  здоровья  вследствие

несчастного случая   на   производстве   и   получения  профессионального

заболевания.

      3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на  организацию и совершенствование методик выполняемой им работы.

      3.7. Запрашивать инструменты,  материалы,   документы,  необходимые  для

выполнения своих  обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

      3.8.На иные права, которые предусмотрены  трудовым законодательством РФ.

      3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

      Бухгалтер материального стола ответственен:

      4.2. за нанесение материального ущерба  предприятию  в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

      4.1. за недолжное выполнение или невыполнение своих  должностных

обязанностей,  которые  предусмотрены данной должностной  инструкцией в  определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

      4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления  профессиональной

Деятельности в определенных  действующим административным,

гражданским  и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/12/

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Должностная инструкция бухгалтера материалиста образец

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтера по учету материалов

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).

1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно ___________.

1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету материалов:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17768

Yurid-praktika
Добавить комментарий