Акт списания автомобиля образец

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а 2020: образец заполнения, скачать бесплатно бланк унифицированной формы, правила оформления

Акт списания автомобиля образец

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Необходимость составления

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

  • данные о снятии с учета в ГИБДД;
  • информация о пробеге ТС;
  • сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  • дата составления акта и его порядковый номер;
  • должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  • характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  • причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
  • ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1.

В ней указываются следующие данные:

  • дата выпуска авто;
  • дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  • дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  • общая длительность использования автотранспортного средства;
  • информация о проводившемся капитальном ремонте;
  • данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
  • пробег авто.

Таблица 2.

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
  • сумма амортизации;
  • остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

  • данные из паспорта ТС;
  • любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

Таблица 4.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Таблица 5.

Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Скачать бесплатно бланк и образец

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств – ссылка.

Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – word.

Выводы

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.

Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.

В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-o-spisanii-avto-os-4a.html

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт списания автомобиля образец

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

10 – количество.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать  формате xls.

Источник: http://1000form.ru/akt-o-spisanii-avtotransporta-forma-os-4a/

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт списания автомобиля образец

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

  1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
  4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

  • Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
  • При любом варианте чрезмерного износа.
  • При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

  • Название автопредприятия.
  • Номер документа и дата его создания.
  • Название и заводской номер автомашины.
  • Основание для разборки.
  • Номерные знаки автомашины.
  • Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

  • Год выпуска.
  • Время начала работы.
  • Время постановки на учет.
  • Время капитального восстановления.
  • Время снятия с регистрации в ГИБДД
  • Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

  • Начальная цена.
  • Стоимость восстановления после переоценки
  • Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
  • Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

  • Номер по порядку.
  • ПТС.
  • Номера двигателя и шасси.
  • Грузоподъемность.
  • Масса автомашины.
  • Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

  • Номерные знаки деталей и узлов
  • Численность.
  • Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

  • Действия по разборке.
  • Вид документации и дата выполнения разборки.
  • Корреспондирующие счета.
  • Затраты при разборке.
  • Документы по оприходованию деталей.
  • Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
  • Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)
Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/forma-os-4a-akt-na-spisanie-avtomobilya-obrazets-zapolneniya/

Пример заполнения Акта о списании автотранспортных средств (Форма N ОС-4а) (подготовлено экспертами компании

Акт списания автомобиля образец

Пример заполнения Акта о списании автотранспортных средств
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Унифицированная форма N ОС-4а
/———-\ | Код | |———-| | 0306004 | Форма по ОКУД|———-| | | _Общество с ограниченной ответственностью «АВТО-фэст»_ по ОКПО|———-| (наименование организации) | | ______________________________________________________________|———-| (структурное подразделение) | | Дата списания с бухгалтерского учета |07.02.2014| |———-| Счет, субсчет, код аналитического учета | 01 | \———-/
/————————-\ | Номер | Дата | Утверждаю Генеральный | документа | составления | Руководитель _директор_ _______ _А.Ю. Власов_ |————+————-| (должность) (подпись) (расшифровка | 5 | 07.02.2014 | подписи) Акт \————————-/ «07» февраля 2014 г. о списании автотранспортных средств
/————————\ |Номер| инвен- |000178-9| | | тарный | | | |———+———| | |регист- |У 278 ОТ| | |рацион- | | | | ный | | | |———+———| | |заводс- |отсутст-| | | кой | вует | Автотранспортное средство _УАЗ 31514 2.4 _ \—————+———| __________________________МТ, внедорожник_______________ | | (наименование, | | марка, модель, | | тип) | | Причина списания _Моральный и физический износ___________ |———| Материально Водитель Табельный | 117 | ответственное лицо _II класса_ _Д.И. Жуков_______ номер \———/ (должность) (фамилия, инициалы)
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного 2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания средства на дату списания с бухгалтерского учета
/————————————————————\ /————————————————\ | Дата | Пробег, км | |Первоначальная |Сумма начисленной | Остаточная | |——————————————+——————| | стоимость на |амортизации, руб. | стоимость | | год |ввода в |принятия |последне-|снятия | с | после | |момент принятия| | руб. | | вы- |эксплуа-| к | го |с учета|начала |последне-| | к | | | | пус-| тацию |бухгалте-|капиталь-|в ГИБДД|эксплу-| го | |бухгалтерскому | | | | ка |(месяц, | рскому | ного | (ГАИ) |атации |капиталь-| | учету или | | | | | год) | учету | ремонта | | | ного | |восстановитель-| | | | | | | | | | ремонта | |ная стоимость, | | | | | | | | | | | | руб. | | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | 1 | 2 | 3 | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | 2007|Сентябрь| 16.09. | — | 07.02.| 195000| — | | 278 000,00 | 278 000,00 | — | | | 2007 | 2007 | | 2014 | | | | | | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | | | | | | | | | | | | |——+———+———+———+——-+——-+———| |—————+——————+————| | | | | | | | | | | | | \————————————————————/ \————————————————/
2-я страница формы N ОС-4а 3. Краткая характеристика объекта основных средств

Номер по
порядку
НомерГрузоподъемность,
вместимость
Массаобъекта поданным учета

(паспорту)

драгоценных материалов
технического
паспорта
двигателяшассинаименованиедрагоценного

материала

номенклатурный
номер
единицаизмерения

по ОКЕИ

количест-
во
масса
1234567891011
177 ТХ 562890ВАС 613899Отсутст-
вует
7 мест1750 кг

Другие характеристики _ УАЗ 31514, 2007 г. Пробег 195 000 км, 2.4 МТ,____ _бензин, полный привод, внедорожник, левый руль, цвет зелёный. Мощность__ _85 л/с, количество дверей 5, объем бака — 75 л, тип двигателя -_________ _четырехтактный, карбюраторный, жидкостного охлаждения.__________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Заключение комиссии: _Автомобиль пришел в полную непригодность___________ _для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию по причине морального и_ _физического износа. Нерентабельность дальнейшего использования ТС из-за _длительного срока работы._______________________________________________ _________________________________________________________________________ Перечень прилагаемых документов _ Документ, подтверждающий снятие ТС с___ _учета в Госавтоинспекции._______________________________________________
Заместитель генерального директора Председатель комиссии _по АХЧ____ ______________ ____С.Л. Соколов________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник Члены комиссии: _гаража____ ______________ _Л.Д. Романов___________ (должность (подпись) (расшифровка подписи) Водитель _I класса__ ______________ __А.А. Груздев__________ (должность (подпись) (расшифровка подписи) 3-я страница формы N ОС-4а
4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов

Подлежат принятию к бухгалтерскому учету детали, узлы
номернаимено-
вание
единицаизмерения

по ОКЕИ

количест-
во
стоимость, руб.примеча-
ние
по
порядку
по
каталогу
номенклатур-
ный
единицывсего
123456789

5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
/——————————————————————————————————————————\ | Затраты на демонтаж и списание | Поступило от списания | |—————————————-+————————————————————————————-| | вид |документ,| корреспонденция|сумма,|документ,| материальные ценности |корреспонденция| |работы| дата, | счетов | руб. | дата, | | счетов | | | номер | | | номер |————————————————————+—————| | | |—————-| | |наимено-|номенклату-| единица |количес-| стоимость, руб. |дебет | кредит | | | | дебет | кредит | | | вание |рный номер | измерения | тво |——————| | | | | | | | | | | | по ОКЕИ | | единицы| всего | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| |Утили-| Справка | 91 | 60 |3 150,| | | | | | | | | | |зация |N 19/Т от| | | 00 | | | | | | | | | | | | 07.02. | | | | | | | | | | | | | | | 2014 | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | |——+———+——-+———+——+———+———+————+————+———+———+———+——+———| | | | | | | | | | | | | | | | \———————————+——+————————————————————+———+—————/ Итого|3 150,| Итого| | | 00 | | | \——/ \———/
Результаты списания _Транспортное средство списано с учета______________ Выручка от реализации ______________________________________________ руб. В инвентарной карточке учета объектов основных средств списание отмечено
Главный бухгалтер ________________ __________Е.О. Соловьева______________ (подпись) (расшифровка подписи)

Источник: https://base.garant.ru/55722328/

Yurid-praktika
Добавить комментарий